Thư Ký Giám Đốc

CÔNG TY TNHH DU LỊCH & GIÁO DỤC THIÊN PHÚ

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 15/12/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

tiếng anh

Mô tả công việc

Mô tả công việc:
Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành hoạt động hàng ngày của công ty CÔNG TY TNHH DU LỊCH & GIÁO DỤC THIÊN PHÚ, đảm bảo hiệu suất công việc và đạt được các mục tiêu đề ra.
Trách nhiệm chính:
Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp, lịch trình công tác cho Giám đốc; quản lý email, cuộc gọi và thư từ đến và đi.
Chuẩn bị tài liệu: Soạn thảo, biên tập và trình bày các tài liệu, báo cáo, thuyết trình và các văn bản khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Hỗ trợ quản lý dự án: Tham gia vào quá trình quản lý dự án, theo dõi tiến độ, cập nhật thông tin và báo cáo cho Giám đốc.
Nghiên cứu và phân tích: Thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và các thông tin khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Điều phối công việc: Phối hợp công việc giữa các phòng ban, đối tác và khách hàng để đảm bảo sự thông suốt trong hoạt động.
Tổ chức sự kiện: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của công ty.
Quản lý thông tin: Lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ quan trọng một cách bảo mật và hiệu quả.
Thực hiện các công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
Tiếp đón khách hàng: Tiếp đón khách hàng, đối tác đến gặp Giám đốc. Trả lời điện thoại, email và các hình thức liên lạc khác.

Yêu cầu

Giới tính: Nữ
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết trình tốt.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Kỹ năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh thành thạo (đọc, viết, nghe, nói).
Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, trách nhiệm, nhiệt tình và chủ động trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Chịu được áp lực công việc cao.

Quyền lợi

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực
• Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng, phát triển bản thân trong môi trường chuyên nghiệp
• Được tham gia các khóa học nâng cao nghiệp vụ marketing
• Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật
• Thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật
• Được tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có cơ hội tiếp xúc với các dự án lớn

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 84R Nguyễn Đình Chiểu, Phường ĐaKao, Quận 1
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)