Thư Ký Giám Đốc
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ DND (Lọc Nước 365)
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: Còn 20 ngày
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
1. Quản lý lịch trình & sắp xếp công việc cá nhân
Lên lịch họp, sự kiện, công tác, và nhắc nhở Giám đốc đúng thời điểm.
Lọc các cuộc hẹn quan trọng, ưu tiên lịch trình phù hợp với chiến lược.
Sắp xếp thời gian nghỉ ngơi hợp lý để Giám đốc có năng lượng làm việc hiệu quả.
2. Hỗ trợ xử lý thông tin & chuẩn bị tài liệu
Kiểm tra, soạn thảo và phản hồi email, thư từ thay mặt Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, bài phát biểu, báo cáo cho các cuộc họp quan trọng.
Ghi biên bản cuộc họp, tóm tắt các điểm quan trọng để Giám đốc dễ nắm bắt.
3. Cầu nối giữa Giám đốc và các bên liên quan
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu từ các phòng ban trước khi chuyển đến Giám đốc.
Làm việc với đối tác, khách hàng, ban điều hành theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
Theo dõi các nhiệm vụ Giám đốc giao cho các bộ phận và cập nhật tiến độ.
4. Hỗ trợ tổ chức sự kiện, công tác
Sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Giám đốc.
Chuẩn bị lịch trình chi tiết khi Giám đốc tham dự hội nghị, sự kiện quan trọng.
Xử lý các yêu cầu hậu cần khác như đặt tiệc, quà tặng đối tác...
5. Hỗ trợ quản lý công việc cá nhân của Giám đốc
Hỗ trợ xử lý giấy tờ cá nhân, hồ sơ tài chính, bảo hiểm, hợp đồng.
Nhắc nhở các sự kiện quan trọng như sinh nhật, ngày kỷ niệm...
Hỗ trợ mua sắm, đặt lịch khám sức khỏe, đặt nhà hàng... khi cần.
Lên lịch họp, sự kiện, công tác, và nhắc nhở Giám đốc đúng thời điểm.
Lọc các cuộc hẹn quan trọng, ưu tiên lịch trình phù hợp với chiến lược.
Sắp xếp thời gian nghỉ ngơi hợp lý để Giám đốc có năng lượng làm việc hiệu quả.
2. Hỗ trợ xử lý thông tin & chuẩn bị tài liệu
Kiểm tra, soạn thảo và phản hồi email, thư từ thay mặt Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, bài phát biểu, báo cáo cho các cuộc họp quan trọng.
Ghi biên bản cuộc họp, tóm tắt các điểm quan trọng để Giám đốc dễ nắm bắt.
3. Cầu nối giữa Giám đốc và các bên liên quan
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu từ các phòng ban trước khi chuyển đến Giám đốc.
Làm việc với đối tác, khách hàng, ban điều hành theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
Theo dõi các nhiệm vụ Giám đốc giao cho các bộ phận và cập nhật tiến độ.
4. Hỗ trợ tổ chức sự kiện, công tác
Sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Giám đốc.
Chuẩn bị lịch trình chi tiết khi Giám đốc tham dự hội nghị, sự kiện quan trọng.
Xử lý các yêu cầu hậu cần khác như đặt tiệc, quà tặng đối tác...
5. Hỗ trợ quản lý công việc cá nhân của Giám đốc
Hỗ trợ xử lý giấy tờ cá nhân, hồ sơ tài chính, bảo hiểm, hợp đồng.
Nhắc nhở các sự kiện quan trọng như sinh nhật, ngày kỷ niệm...
Hỗ trợ mua sắm, đặt lịch khám sức khỏe, đặt nhà hàng... khi cần.
Yêu cầu
1. Kiến thức
Kiến thức về hành chính văn phòng và quản trị doanh nghiệp
Kiến thức về tổ chức sự kiện và công tác
Kiến thức về quản ý thời gian và sắp xếp lịch trình
2. Kỹ năng
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc
Kỹ năng sắp xếp và ưu tiên công việc
Kỹ năng quản lý email và soạn thảo văn bản
Kỹ năng ghi biên bản và tổng hợp thông tin
Kỹ năng tin học văn phòng
Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt
Kỹ năng xử lý tình huống
3. Thái độ
Có khả năng chịu áp lực và thích ứng tốt với sự thay đổi, công việc
Chủ động, cầu thị
Trách nhiệm, chính trực, kỷ luật
Khả năng bảo mật thông tin và quản tị rủi ro
4. Yêu cầu khác
Tốt nghiệp ngành quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Kiến thức về hành chính văn phòng và quản trị doanh nghiệp
Kiến thức về tổ chức sự kiện và công tác
Kiến thức về quản ý thời gian và sắp xếp lịch trình
2. Kỹ năng
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc
Kỹ năng sắp xếp và ưu tiên công việc
Kỹ năng quản lý email và soạn thảo văn bản
Kỹ năng ghi biên bản và tổng hợp thông tin
Kỹ năng tin học văn phòng
Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt
Kỹ năng xử lý tình huống
3. Thái độ
Có khả năng chịu áp lực và thích ứng tốt với sự thay đổi, công việc
Chủ động, cầu thị
Trách nhiệm, chính trực, kỷ luật
Khả năng bảo mật thông tin và quản tị rủi ro
4. Yêu cầu khác
Tốt nghiệp ngành quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Quyền lợi
Thu nhập trung bình: 10.000.000 - 15.000.000/tháng.
THU NHẬP = LƯƠNG + THƯỞNG + PHỤ CẤP + PHÚC LỢI
Lương cơ bản theo thoả thuận khi phỏng vấn
Xét tăng lương định kỳ hằng năm.
Thưởng: Thưởng hiệu quả công việc, thưởng nóng, thưởng cải tiến, thưởng năm,...
Trả lương đúng hạn trong mọi hoàn cảnh luôn là nguyên tắc bất di bất dịch tại DND.
Thu nhập không giới hạn trong trường hợp bạn vượt mục tiêu.
1. Phụ cấp & phúc lợi:
Phụ cấp ăn trưa.
KTX tại công ty.
BHXH, BHYT, BHTN.
Du lịch hằng năm.
Nghỉ lễ tết full lương.
Chế độ sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỉ.
2. Lộ trình phát triển & thăng tiến:
Cam kết phát triển năng lực CBNV thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm hàng tuần, hàng tháng.
DND luôn thúc đẩy nhân sự phát triển và nhận nhiệm vụ tại những vị trí cao hơn.
Con đường công danh của bạn luôn rõ ràng tại DND.
3. Môi trường làm việc, văn hóa:
Văn hóa: Học tập - Chuyên nghiệp - Sáng tạo.
Môi trường trẻ trung, năng động, tôn trọng sự phát triển.
Mỗi cá nhân hiểu rõ chức trách và nhiệm vụ của mình.
Luôn đề cao sự hợp tác và tinh thần đồng đội.
CBNV được cung cấp 100% trang thiết bị, công cụ dụng cụ thực hiện công việc.
THU NHẬP = LƯƠNG + THƯỞNG + PHỤ CẤP + PHÚC LỢI
Lương cơ bản theo thoả thuận khi phỏng vấn
Xét tăng lương định kỳ hằng năm.
Thưởng: Thưởng hiệu quả công việc, thưởng nóng, thưởng cải tiến, thưởng năm,...
Trả lương đúng hạn trong mọi hoàn cảnh luôn là nguyên tắc bất di bất dịch tại DND.
Thu nhập không giới hạn trong trường hợp bạn vượt mục tiêu.
1. Phụ cấp & phúc lợi:
Phụ cấp ăn trưa.
KTX tại công ty.
BHXH, BHYT, BHTN.
Du lịch hằng năm.
Nghỉ lễ tết full lương.
Chế độ sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỉ.
2. Lộ trình phát triển & thăng tiến:
Cam kết phát triển năng lực CBNV thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm hàng tuần, hàng tháng.
DND luôn thúc đẩy nhân sự phát triển và nhận nhiệm vụ tại những vị trí cao hơn.
Con đường công danh của bạn luôn rõ ràng tại DND.
3. Môi trường làm việc, văn hóa:
Văn hóa: Học tập - Chuyên nghiệp - Sáng tạo.
Môi trường trẻ trung, năng động, tôn trọng sự phát triển.
Mỗi cá nhân hiểu rõ chức trách và nhiệm vụ của mình.
Luôn đề cao sự hợp tác và tinh thần đồng đội.
CBNV được cung cấp 100% trang thiết bị, công cụ dụng cụ thực hiện công việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 04/04/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty TNHH Thương Mại Và dịch Vụ DND (Lọc Nước 365) được thành lập từ năm 2017, lĩnh vực hoạt động trọng tâm là cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, vệ sinh, Thay lõi lọc Tại Nhà.
Dịch vụ sửa máy lọc nước tại nhà, uy tín, chuyên nghiệp tại Hà Nội
Trong bối cảnh môi trường nước ngày càng ô nhiễm, đặc biệt là ở các đô thị, thành phố. Mỗi gia đình cần sử dụng máy lọc nước để đảm bảo nguồn nước sinh hoạt. Các hãng lớn như Kangaroo, Karofi, KoriHome, hay Nano Geyser đều tập trung phát triển các dòng sản...
Dịch vụ sửa máy lọc nước tại nhà, uy tín, chuyên nghiệp tại Hà Nội
Trong bối cảnh môi trường nước ngày càng ô nhiễm, đặc biệt là ở các đô thị, thành phố. Mỗi gia đình cần sử dụng máy lọc nước để đảm bảo nguồn nước sinh hoạt. Các hãng lớn như Kangaroo, Karofi, KoriHome, hay Nano Geyser đều tập trung phát triển các dòng sản...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tổng hợp WinCommerce - Chuỗi Hệ Thống Siêu Thị WinMart
Thương lượng
Còn 13 ngày
Hà Nội, Hải Phòng
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.