Thư Ký Giám Đốc

Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ DND (Lọc Nước 365)

Thoả thuận
04/04/2025
Toàn thời gian

Mô tả công việc

1. Quản lý lịch trình & sắp xếp công việc cá nhân
Lên lịch họp, sự kiện, công tác, và nhắc nhở Giám đốc đúng thời điểm.
Lọc các cuộc hẹn quan trọng, ưu tiên lịch trình phù hợp với chiến lược.
Sắp xếp thời gian nghỉ ngơi hợp lý để Giám đốc có năng lượng làm việc hiệu quả.
2. Hỗ trợ xử lý thông tin & chuẩn bị tài liệu
Kiểm tra, soạn thảo và phản hồi email, thư từ thay mặt Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, bài phát biểu, báo cáo cho các cuộc họp quan trọng.
Ghi biên bản cuộc họp, tóm tắt các điểm quan trọng để Giám đốc dễ nắm bắt.
3. Cầu nối giữa Giám đốc và các bên liên quan
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu từ các phòng ban trước khi chuyển đến Giám đốc.
Làm việc với đối tác, khách hàng, ban điều hành theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
Theo dõi các nhiệm vụ Giám đốc giao cho các bộ phận và cập nhật tiến độ.
4. Hỗ trợ tổ chức sự kiện, công tác
Sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Giám đốc.
Chuẩn bị lịch trình chi tiết khi Giám đốc tham dự hội nghị, sự kiện quan trọng.
Xử lý các yêu cầu hậu cần khác như đặt tiệc, quà tặng đối tác...
5. Hỗ trợ quản lý công việc cá nhân của Giám đốc
Hỗ trợ xử lý giấy tờ cá nhân, hồ sơ tài chính, bảo hiểm, hợp đồng.
Nhắc nhở các sự kiện quan trọng như sinh nhật, ngày kỷ niệm...
Hỗ trợ mua sắm, đặt lịch khám sức khỏe, đặt nhà hàng... khi cần.

Yêu cầu

1. Kiến thức
Kiến thức về hành chính văn phòng và quản trị doanh nghiệp
Kiến thức về tổ chức sự kiện và công tác
Kiến thức về quản ý thời gian và sắp xếp lịch trình
2. Kỹ năng
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc
Kỹ năng sắp xếp và ưu tiên công việc
Kỹ năng quản lý email và soạn thảo văn bản
Kỹ năng ghi biên bản và tổng hợp thông tin
Kỹ năng tin học văn phòng
Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt
Kỹ năng xử lý tình huống
3. Thái độ
Có khả năng chịu áp lực và thích ứng tốt với sự thay đổi, công việc
Chủ động, cầu thị
Trách nhiệm, chính trực, kỷ luật
Khả năng bảo mật thông tin và quản tị rủi ro
4. Yêu cầu khác
Tốt nghiệp ngành quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Quyền lợi

Thu nhập trung bình: 10.000.000 - 15.000.000/tháng.
THU NHẬP = LƯƠNG + THƯỞNG + PHỤ CẤP + PHÚC LỢI
Lương cơ bản theo thoả thuận khi phỏng vấn
Xét tăng lương định kỳ hằng năm.
Thưởng: Thưởng hiệu quả công việc, thưởng nóng, thưởng cải tiến, thưởng năm,...
Trả lương đúng hạn trong mọi hoàn cảnh luôn là nguyên tắc bất di bất dịch tại DND.
Thu nhập không giới hạn trong trường hợp bạn vượt mục tiêu.
1. Phụ cấp & phúc lợi:
Phụ cấp ăn trưa.
KTX tại công ty.
BHXH, BHYT, BHTN.
Du lịch hằng năm.
Nghỉ lễ tết full lương.
Chế độ sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỉ.
2. Lộ trình phát triển & thăng tiến:
Cam kết phát triển năng lực CBNV thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm hàng tuần, hàng tháng.
DND luôn thúc đẩy nhân sự phát triển và nhận nhiệm vụ tại những vị trí cao hơn.
Con đường công danh của bạn luôn rõ ràng tại DND.
3. Môi trường làm việc, văn hóa:
Văn hóa: Học tập - Chuyên nghiệp - Sáng tạo.
Môi trường trẻ trung, năng động, tôn trọng sự phát triển.
Mỗi cá nhân hiểu rõ chức trách và nhiệm vụ của mình.
Luôn đề cao sự hợp tác và tinh thần đồng đội.
CBNV được cung cấp 100% trang thiết bị, công cụ dụng cụ thực hiện công việc.

Thông tin khác

Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)

Việc làm tương tự

Thư Ký Giám Đốc

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ SCONNECT MEDIA

Thoả thuận
Hà Nội
05/04/2025

Thư Ký Ban Giám Đốc

Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tổng hợp WinCommerce - Chuỗi Hệ Thống Siêu Thị WinMart

Thương lượng
Hà Nội, Hải Phòng
28/03/2025

Thư Ký Tổng Giám Đốc

TẬP ĐOÀN DỆT MAY VIỆT NAM

Thoả thuận
Hà Nội
06/04/2025

Trợ Lý Giám Đốc

MeijiBio Vietnam

20 - 30 triệu
Hà Nội
30/04/2025

Trợ Lý Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Xây Dựng Kiến Trúc Dragon

8 - 10 triệu
Hà Nội
11/04/2025

Trợ Lý Giám Đốc

Công ty trách nhiệm hữu hạn DH Asset

Thoả thuận
Hà Nội
12/04/2025

Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN LIVEUP GROUP

12 - 18 triệu
Hà Nội
12/04/2025

Trợ Lý Giám Đốc

Công ty TNHH Optisix

Thoả thuận
Hà Nội
11/04/2025

Trợ Lý Giám Đốc

Công ty Cổ phần TICO Việt Nam

10 - 20 triệu
Hà Nội
31/03/2025

Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY TNHH MORGAND

15 - 20 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
30/04/2025
Vị trí Thư Ký Giám Đốc do công ty Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ DND (Lọc Nước 365) tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Giám Đốc hoặc công ty Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ DND (Lọc Nước 365) ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ DND (Lọc Nước 365)

Địa chỉ: Tòa Heitower Ngõ 69 P.Ngụy Như Kon Tum, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm HOT

Công ty Luật TNHH Inteco
8 triệu - 20 triệu VND
Hà Nội
Công Ty TNHH Một Thành Viên Seen Miền Nam
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
Công Ty CP Công Nghệ Giáo Dục Trường Học Trực Tuyến - Onschool
15 triệu - 25 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty CP Công Nghệ Giáo Dục Trường Học Trực Tuyến - Onschool
12 triệu - 20 triệu VND
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN DKRA GROUP (DKRA GROUP)
6.5 - 20 triệu + % Hoa Hồng + Thưởng
Hồ Chí Minh