- Sắp xếp các lịch làm việc, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, ghi chép và tổng hợp các nội dung trong cuộc họp cho
giám đốc.
- Chuẩn bị các tài liệu và thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Truyền đạt lại những thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp đến Ban Giám Đốc.
- Giám sát công việc ở các phòng ban, bộ phận để báo cáo kịp thời đến Giám đốc
- Đôn đốc bộ phận kinh doanh để tăng doanh số . Kiểm tra , đối chiếu sổ sách với bộ phận kế toán.
- Thực hiện những công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc như: đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, liên hệ với đối tác...
- Gửi hoa và quà vào các dịp lễ, kỷ niệm trong các quan hệ đối nội và đối ngoại của giám đốc.
- Những công việc khác theo sự chỉ định của giám đốc.
- Giới tính : Nữ . Tuổi từ 25 đến 35 tuổi - Độc thân hoặc đã ly hôn
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kinh tế , QTKD,
thư ký văn phòng, văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng,...
- Thuần thục các kỹ năng tin học văn phòng tốt. Biết về ngoại ngữ Anh hoặc Nhật là 01 ưu thế( không biết ngoại ngữ cũng không sao)
- Có các kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lên kế hoạch năng động, nhạy bén.
-
Thư ký giám đốc phải có tác phong chuyên nghiệp, tự tin, nhanh nhẹn.
- Mức lương vị trí thư ký giám đốc : Thoả thuận ( Dao động từ 20 triệu - 30 triệu)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến;
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ tại Công ty;
- Lương cơ bản từ 15 triệu đến 20 triệu/ tháng - tùy theo khả năng và thỏa thuận
- Được hưởng tháng lương 13 khi làm đủ 1 năm và thưởng vào các ngày nghỉ lễ , tết ( tùy theo hoạt động kinh doanh của cty)