- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung tất cả các cuộc họp báo cáo Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của
Giám đốc. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ khi Giám đốc đi công tác
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ hoàn thành công việc của các Phòng/Ban, Công ty thành viên và các công việc thực hiện theo chỉ đạo.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, phối hợp admin đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
-
Giúp việc cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
- Các công việc khác theo sự phân công.
- Tốt nghiệp Đại học chính quy các chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký/Trợ lý cho Giám đốc hoặc Chủ tịch; ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường doanh nghiệp quy mô hoặc tốc độ nhanh.
- Tiếng Anh sử dụng tốt trong giao tiếp và công việc.
- Ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp, tác phong chỉn chu.