Thư Ký Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 14/09/2026 (Còn 20 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các lịch trình liên quan của Ban Giám đốc.
Chủ động chuẩn bị và thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các dịch vụ cần thiết cho các chuyến công tác.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, chương trình và biên bản phục vụ các cuộc họp, cuộc làm việc của Ban Giám đốc và các phòng/ban liên quan.
Quản lý, phân loại, lưu trữ và cập nhật hồ sơ hành chính, văn bản, tài liệu theo hệ thống, đảm bảo tính khoa học, đầy đủ và thuận tiện trong việc tra cứu.
Soạn thảo các văn bản hành chính như thông báo, công văn, tờ trình, quyết định và các văn bản khác theo yêu cầu.
Theo dõi, phối hợp và hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính phát sinh liên quan đến hoạt động của Ban Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công và yêu cầu của cấp trên.
Chủ động chuẩn bị và thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các dịch vụ cần thiết cho các chuyến công tác.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, chương trình và biên bản phục vụ các cuộc họp, cuộc làm việc của Ban Giám đốc và các phòng/ban liên quan.
Quản lý, phân loại, lưu trữ và cập nhật hồ sơ hành chính, văn bản, tài liệu theo hệ thống, đảm bảo tính khoa học, đầy đủ và thuận tiện trong việc tra cứu.
Soạn thảo các văn bản hành chính như thông báo, công văn, tờ trình, quyết định và các văn bản khác theo yêu cầu.
Theo dõi, phối hợp và hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính phát sinh liên quan đến hoạt động của Ban Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công và yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng, Hành chính, Nhân sự.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint), sử dụng tốt các công cụ Google Workspace.
Giao tiếp tốt, ghi chép nhanh, kỹ năng tổ chức - sắp xếp công việc khoa học.
Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt, phong cách làm việc chuyên nghiệp.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint), sử dụng tốt các công cụ Google Workspace.
Giao tiếp tốt, ghi chép nhanh, kỹ năng tổ chức - sắp xếp công việc khoa học.
Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt, phong cách làm việc chuyên nghiệp.
Quyền lợi
Lương 10-14TR
Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- 19V Nguyễn Hữu Cảnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Thạnh Mỹ Tây, Hồ Chí Minh)
- 1. 19V Nguyễn Hữu Cảnh, phường 19, quận Bình Thạnh, TP.HCM
- (Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Thạnh Mỹ Tây, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Cửa Lưới Sài Gòn
Hồ Chí Minh, An Giang
12 - 25 triệu VNĐ
Công ty CP Xcons Sài Gòn
Hồ Chí Minh
18 triệu - 25 triệu
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI YUNYI VIỆT NAM
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đến 30 triệu VNĐ
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
CÔNG TY TNHH NHÀ MÁY BIA HEINEKEN VIỆT NAM
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công Ty TNHH TM DV Metadent
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 19T Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 19, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
