Mô tả công việc
A.
Thư ký• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và tiếp đón đối tác/khách hàng đảm bảo tính khoa học
• Chuẩn bị tài liệu, nội dung và ghi chép biên bản cuộc họp chính xác
• Theo dõi, nhắc việc và hỗ trợ triển khai các công việc theo yêu cầu
B. Hành chính Văn phòng
• Kiểm soát và theo dõi các chi phí vận hành văn phòng
• Tìm kiếm, làm việc và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ
• Đón tiếp khách tại văn phòng, chuẩn bị phòng họp chuyên nghiệp
• Đầu mối triển khai hậu cần cho các sự kiện doanh nghiệp
• Hỗ trợ rà soát, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng theo quy định
• Theo dõi thời hạn và tình trạng hiệu lực các hồ sơ, hợp đồng liên quan
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Nhân sự, Luật hoặc các ngành liên quan
Có kinh nghiệm trong Thư ký, Hành chính hoặc vị trí tương đương là lợi thế
Giao tiếp tốt, có tư duy dịch vụ và tinh thần hỗ trợ
Có khả năng tổ chức công việc, theo dõi và xử lý vấn đề
Sử dụng tốt các công cụ văn phòng (Word, Excel, Powerpoint...)
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận theo năng lực
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Được đào tạo bài bản về quy trình và kỹ năng công việc
Lộ trình phát triển rõ ràng, cơ hội thăng tiến
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, đề cao sự chủ động
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 207C Nguyễn Xí, Phường Bình Thạnh (quận Bình Thạnh cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 04/06/2026
