Mô tả công việc
- Quản lý lịch công tác cho Hiệu trưởng.
Báo lịch công tác hàng ngày cho Hiệu trưởng
Sắp xếp lịch làm việc của Hiệu trưởng với đối tác bên trong và ngoài trường.
- Tiếp khách.
Đón tiếp khách đến làm việc;
Các nội dung liên quan khác.
- Tạo hồ sơ, văn bản hành chính.
Soạn biên bản họp cho các cuộc họp của Hiệu trưởng;
Lập dự trù kinh phí, tạm ứng, thanh toán, phiếu nhu cầu và các.
- Tạo hồ sơ, văn bản hành chính
Soạn biên bản họp cho các cuộc họp của Hiệu trưởng;
Lập dự trù kinh phí, tạm ứng, thanh toán, phiếu nhu cầu và các nội dung liên quan khác;
Soạn bài phát biểu cho Hiệu trưởng;
Soạn thảo các văn bản hành chính theo chỉ đạo.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Nhà trường khi được chỉ đạo.
- Báo cáo và thống kê công việc theo quy định.
- Quản lý các nội dung Hiệp hội mà NTTU tham gia.
Theo dõi công văn và sự kiện các Hiệp hội
Thanh toán hội phí, tài trợ cho các tổ chức đoàn thể và cập nhật thông tin theo sự phân công
- Các công việc khách theo chỉ đạo của HT, lãnh đạo phòng, tổ trưởng
- Trình ký Hiệu trưởng: bao gồm trình ký và xử lý các thao tác trên hệ thống nội bộ
Yêu cầu
• Trình độ học vấn Đại học trở lên, chuyên ngành liên quan đến
thư ký văn phòng, luật, hành chính, giáo dục, ...
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Chứng chỉ/giấy phép hành nghề: Nghiệp vụ
Thư ký, Nghiệp vụ quản lý hành chính - văn phòng (nếu có).
• Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh (ưu tiên).
• Kỹ năng tin học: Thành thạo.
• Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tin thần trách nhiệm.
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng các dịp Lễ/ Tết
Đào tạo
Chính sách hỗ trợ đào tạo, thu hút
Cơ hội du lịch
Du lịch hàng năm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
N/A
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: $ 400-700 /tháng
Nơi làm việc
- 300A Nguyễn Tất Thành, P13, Q4, TP.HCM, Việt Nam
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 07/05/2026
