Công tác thư ký, trợ lý HĐQT: Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT và các thành viên HĐQT.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp HĐQT, Ban Điều hành.
Ghi nhận biên bản họp, tổng hợp ý kiến và theo dõi việc triển khai các quyết nghị của HĐQT.
Thực hiện công tác điều phối, kết nối thông tin giữa HĐQT với các phòng ban, đơn vị liên quan.
Công tác hành chính - đối ngoại: Tiếp đón khách, đối tác trong và ngoài nước theo yêu cầu.
Tham gia các cuộc họp, sự kiện cùng Ban Lãnh đạo khi được phân công.
Soạn thảo, rà soát các văn bản, thư từ, công văn, email bằng tiếng Việt và
tiếng Anh.
Hỗ trợ công tác đối ngoại, làm việc với đối tác nước ngoài.
Công tác quản lý hồ sơ: Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, nghị quyết, biên bản họp và các văn bản liên quan đến hoạt động của HĐQT.
Đảm bảo tính bảo mật đối với các thông tin, dữ liệu và tài liệu của Ban Lãnh đạo.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí Thư ký,
Trợ lý Ban Giám đốc,
Trợ lý điều hành hoặc tương đương là một lợi thế.
Tiếng Anh giao tiếp và soạn thảo tốt (tương đương IELTS 6.5 trở lên hoặc trình độ tương đương).
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp, đối ngoại và xử lý tình huống tốt.
Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
Nữ, từ độ tuổi từ 22 - 30 tuổi.
Ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp, tự tin trong giao tiếp.
Có khả năng làm việc độc lập, trung thực, bảo mật thông tin tốt.
Mức lương cạnh tranh, bao gồm 13 tháng lương và thưởng theo hiệu suất công việc.
Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Hỗ trợ chi phí ăn trưa và các khoản phụ cấp khác theo chính sách công ty.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.
Nghỉ phép hàng năm theo quy định, bao gồm nghỉ lễ, Tết và các ngày nghỉ khác.
Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ và có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.