Thư Ký Kho - Hưng YênThư Ký Kho - Hưng Yên
Nơi làm việc: Hưng Yên
Ngành nghề: Hàng gia dụng, Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Thống kê, Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 10/09/2024
Hạn nộp: 17/09/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập hàng hóa trên hệ thống theo quy trình công ty
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập kho trên hệ thống theo quy trình của công ty.
- Thực hiện việc nhập xuất dữ liệu trên hệ thống và tạo batch sản xuất cho thành phẩm tại kho Phạm Asset.
- Đối chiếu số liệu nhập xuất giữa phiếu đếm và chứng từ hệ thống hàng ngày
- Đối chiếu số lượng nhập xuất với các kho trung chuyển hàng tuần và tháng.
2. Thực hiện báo cáo chính xác và kịp thời theo định kỳ
- Báo cáo tồn kho hàng ngày dựa trên kết quả kiểm đếm buổi sáng và dữ liệu xuất nhập trong ngày hôm trước.
- Báo cáo số liệu bán hàng; trung chuyển; tồn kho trên hệ thống (onhand) và tổng hợp số liệu hàng ngày và tháng.
- Báo cáo hàng đi trên đường (in-transit) trước giờ kiểm kê hàng tháng.
- Báo cáo tồn kho (stock summary report) trước thời gian kiểm kê hàng ngày và tháng.
- Theo dõi và đối chiếu hàng đang đi đường hàng tháng với khu vực kho khác và kế toán theo quy trình công ty.
- Trình ký và luân chuyển chứng từ theo quy trình I2C hàng ngày.
- Thực hiện việc kiểm tra; sắp xếp; lưu trữ và quản lý chứng từ hàng ngày theo I2C.
- Theo dõi và chủ động phối hợp với bộ phận kinh doanh giải quyết các vấn đề phát sinh khi nhập hàng xì xẹp.
3. Thực hiện và tuân thủ các quy trình thuộc phạm vi công việc (quy trình I2C, chấm công, thanh toán, mua hàng...)
- Tham gia đội kiểm tra chéo các điểm kiểm soát chính trong quy trình I2C.
- Thực hiện các thủ tục và theo dõi tiến độ thanh toán đối với các hoá đơn hàng hoá dịch vụ liên quan đến kho thành phẩm.
- Tổng hợp và làm đề xuất mua dụng cụ vệ sinh và văn phòng phẩm theo định kỳ.
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập kho trên hệ thống theo quy trình của công ty.
- Thực hiện việc nhập xuất dữ liệu trên hệ thống và tạo batch sản xuất cho thành phẩm tại kho Phạm Asset.
- Đối chiếu số liệu nhập xuất giữa phiếu đếm và chứng từ hệ thống hàng ngày
- Đối chiếu số lượng nhập xuất với các kho trung chuyển hàng tuần và tháng.
2. Thực hiện báo cáo chính xác và kịp thời theo định kỳ
- Báo cáo tồn kho hàng ngày dựa trên kết quả kiểm đếm buổi sáng và dữ liệu xuất nhập trong ngày hôm trước.
- Báo cáo số liệu bán hàng; trung chuyển; tồn kho trên hệ thống (onhand) và tổng hợp số liệu hàng ngày và tháng.
- Báo cáo hàng đi trên đường (in-transit) trước giờ kiểm kê hàng tháng.
- Báo cáo tồn kho (stock summary report) trước thời gian kiểm kê hàng ngày và tháng.
- Theo dõi và đối chiếu hàng đang đi đường hàng tháng với khu vực kho khác và kế toán theo quy trình công ty.
- Trình ký và luân chuyển chứng từ theo quy trình I2C hàng ngày.
- Thực hiện việc kiểm tra; sắp xếp; lưu trữ và quản lý chứng từ hàng ngày theo I2C.
- Theo dõi và chủ động phối hợp với bộ phận kinh doanh giải quyết các vấn đề phát sinh khi nhập hàng xì xẹp.
3. Thực hiện và tuân thủ các quy trình thuộc phạm vi công việc (quy trình I2C, chấm công, thanh toán, mua hàng...)
- Tham gia đội kiểm tra chéo các điểm kiểm soát chính trong quy trình I2C.
- Thực hiện các thủ tục và theo dõi tiến độ thanh toán đối với các hoá đơn hàng hoá dịch vụ liên quan đến kho thành phẩm.
- Tổng hợp và làm đề xuất mua dụng cụ vệ sinh và văn phòng phẩm theo định kỳ.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp (ưu tiên ngành kế Toán)
- Kinh nghiệm làm việc tại kho ít nhất 2 năm, ưu tiên ngành hàng FMCG/thực phẩm
- Có kinh nghiệm làm việc với dữ liệu, kỹ năng vi tính tốt (Excel, Word)
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với các hệ thống như SAP, Oracle...
- Tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng giải quyết vấn đề
- Cẩn thận, chi tiết, trung thực, chăm chỉ
- Kinh nghiệm làm việc tại kho ít nhất 2 năm, ưu tiên ngành hàng FMCG/thực phẩm
- Có kinh nghiệm làm việc với dữ liệu, kỹ năng vi tính tốt (Excel, Word)
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với các hệ thống như SAP, Oracle...
- Tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng giải quyết vấn đề
- Cẩn thận, chi tiết, trung thực, chăm chỉ
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Thưởng thành tích năm dựa trên kết quả kinh doanh của công ty và cống hiến của nhân viên
Chăm sóc sức khoẻ
Bảo hiểm PTI cho nhân viên và vợ/chồng con
Nghỉ phép có lương
15 ngày nghỉ phép, 5 ngày nghỉ chăm sóc gia đình, 1 ngày nghỉ sinh nhật
Xem thêm
Thưởng thành tích năm dựa trên kết quả kinh doanh của công ty và cống hiến của nhân viên
Chăm sóc sức khoẻ
Bảo hiểm PTI cho nhân viên và vợ/chồng con
Nghỉ phép có lương
15 ngày nghỉ phép, 5 ngày nghỉ chăm sóc gia đình, 1 ngày nghỉ sinh nhật
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
13/08/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Kỹ năng vi tính, Tiếng Anh, Kinh nghiệm làm việc tại kho, Kinh nghiệm làm việc với SAP
LĨNH VỰC
Hàng tiêu dùng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
13/08/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Kỹ năng vi tính, Tiếng Anh, Kinh nghiệm làm việc tại kho, Kinh nghiệm làm việc với SAP
LĨNH VỰC
Hàng tiêu dùng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
Giới thiệu công ty
Thư Ký Kho - Hưng Yên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Quản Lý Đơn Hàng
Hung Yen Knitting And Dyeing Co., Ltd
Thỏa thuận
Hà Nội, Hưng Yên
01/10/2024
Nhân Viên Quản Lý Đơn Hàng ( Merchandise)
Công Ty Global Sourcenet Ltd
Thoả thuận
Hưng Yên
18/10/2024
Nhân Viên Quản Lý Đơn Hàng (Merchandiser)
Công Ty TNHH Kỹ Thuật Công Trình Tân Khoa
Tới 19 triệu
Hưng Yên
25/09/2024
Nhân Viên Kinh Doanh Quản Lý Đơn Hàng
Công Ty TNHH U&t Việt - Nhật
10 - 25 triệu
Hưng Yên
23/09/2024
[Urgent] Nhân Viên Quản Lý Yêu Cầu Về Đơn Hàng Mẫu - Phòng Thí Nghiệm
Công ty TNHH COATS Phong Phú
Thỏa thuận
Hưng Yên
17/10/2024
[Văn Giang, Hưng Yên] Nhân Viên Thủ Kho
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thoả thuận
Hưng Yên
12/10/2024
[KCN Minh Quang] Trợ Lý Kinh Doanh (Sale Admin) Không Cần Kinh Nghiệm
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NEW BEST WIRE VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên
13/10/2024
Vị trí Thư Ký Kho - Hưng Yên do công ty Thư Ký Kho - Hưng Yên tuyển dụng tại Hưng Yên, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Kho - Hưng Yên hoặc công ty Thư Ký Kho - Hưng Yên ở các link phía trên
Giới thiệu công ty