Thư Ký Kho

Nhiệm vụ chính:
Tiếp nhận và kiểm tra xử lý thông tin đơn hàng từ khách hàng trên hệ thống phần mềm SAP/WMS tạo phiếu TO, phiếu soạn hàng.
Lập in phiếu xuất nhập, chuyển cho Thủ kho thực hiện công việc nhập xuất hàng.
Cập nhập số liệu nhập xuất tồn hàng hoá đầy đủ kịp thời trên hệ thống
Chịu trách nhiệm cập nhập đầy đủ chứng từ của đơn hàng, theo dõi dõi đơn hàng đảm bảo theo đúng quy trình.
Cập nhập, lưu và luân chuyển chứng từ cho các bộ phận liên quan theo đúng quy trình
Kiểm kê hàng hoá định kỳ và đột xuất
Báo cáo nhận xuất tồn kho định kỳ hàng ngày /hàng tháng.
Cập nhập danh mục hàng chờ xử lý đổi trả, hàng lỗi hàng bán chậm......
Lên kế hoạch kiểm kê kho định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm Thực hiện kiểm kê đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
Đối chiếu kết quả kiểm kê thực tế và số liệu trên hệ thống, giải trình chênh lệch nếu có phát sinh và ghi nhận lên hệ thống.
Thực hiện các công việc nội bộ khác theo yêu cầu của tính chất công việc các phòng ban.
Theo dõi cập nhật thông tin nhân viên dỗ dữ liệu chấm công chuyển về P.HCNS và theo dõi các chi phí sinh hoạt như điện, nước, net... tại kho.
Theo dõi các chi phí phát sinh thuê ngoài tại kho
Thực hiện các công việc khác và báo cáo công việc theo yêu cầu của Cấp quản lý.
Chi tiết sẽ được trao đổi khi phỏng vấn...