Mô tả Công việc
- Tham gia và ghi biên bản các cuộc họp tại công trường; soạn thảo, phát hành các văn bản hành chính theo yêu cầu của
Chỉ huy trưởng.
- Cập nhật đầy đủ hoạt động thi công vào nhật ký công trình; tổng hợp báo cáo gửi Chỉ huy trưởng, GĐ/PGĐ Phòng Kỹ thuật Thi công theo quy định.
- Phối hợp với cán bộ hiện trường lập bảng chấm công, tăng ca.
- Theo dõi, kiểm tra việc ghi chép sổ sách của bảo vệ tại công trường.
- Nhận, phân phối, và theo dõi công văn, tài liệu đến/đi trong nội bộ công trường.
- Quản lý việc
giao nhận và lưu trữ hồ sơ, bản vẽ thiết kế theo quy định của Công ty.
- Chuẩn bị biểu mẫu hành chính, bộ hồ sơ, tài liệu phục vụ thi công; theo dõi cập nhật phiên bản tài liệu trong quá trình thực hiện.
- Quản lý quỹ công trường và thực hiện chi tiêu theo hướng dẫn từ bộ phận kế toán.
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng của Công ty tại công trình.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của Chỉ huy trưởng, GĐ/PGĐ Phòng Kỹ thuật Thi công và/hoặc Ban Tổng
Giám đốc.