Thư Ký Kinh Doanh

Thư ký kinh doanh (Sales Admin) là cầu nối hỗ trợ toàn diện cho Trưởng phòng kinh doanh và đội ngũ Sales. Vị trí này đảm nhận các công việc hành chính, hồ sơ, đơn hàng, báo giá, hợp đồng và theo dõi tiến độ bán hàng, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh diễn ra trơn tru.
Tiếp nhận yêu cầu báo giá, soạn báo giá gửi khách hàng.
Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ hợp đồng kinh tế.
Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với kho, sản xuất, giao nhận để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
Xác nhận đơn hàng với khách hàng qua email/điện thoại.
Lập báo cáo doanh số, báo cáo công nợ, báo cáo tồn kho theo yêu cầu của quản lý.
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh các thủ tục hành chính: đề xuất mẫu hàng, xin dấu, xin chữ ký, duyệt chiết khấu. Nhập liệu và cập nhật thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch lên phần mềm quản lý.
Đối chiếu công nợ với khách hàng theo định kỳ.
Theo dõi hạn thanh toán, nhắc nhở khách hàng và báo cáo nợ quá hạn lên quản lý.
Lập đề nghị thanh toán hoa hồng cho nhân viên kinh doanh.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng kinh doanh.