Thư Ký Kinh Doanh
Hạn nộp hồ sơ: 20/10/2026 (Còn 55 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Thư ký kinh doanh (Sales Admin) là cầu nối hỗ trợ toàn diện cho Trưởng phòng kinh doanh và đội ngũ Sales. Vị trí này đảm nhận các công việc hành chính, hồ sơ, đơn hàng, báo giá, hợp đồng và theo dõi tiến độ bán hàng, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh diễn ra trơn tru.
Tiếp nhận yêu cầu báo giá, soạn báo giá gửi khách hàng.
Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ hợp đồng kinh tế.
Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với kho, sản xuất, giao nhận để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
Xác nhận đơn hàng với khách hàng qua email/điện thoại.
Lập báo cáo doanh số, báo cáo công nợ, báo cáo tồn kho theo yêu cầu của quản lý.
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh các thủ tục hành chính: đề xuất mẫu hàng, xin dấu, xin chữ ký, duyệt chiết khấu. Nhập liệu và cập nhật thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch lên phần mềm quản lý.
Đối chiếu công nợ với khách hàng theo định kỳ.
Theo dõi hạn thanh toán, nhắc nhở khách hàng và báo cáo nợ quá hạn lên quản lý.
Lập đề nghị thanh toán hoa hồng cho nhân viên kinh doanh.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng kinh doanh.
Tiếp nhận yêu cầu báo giá, soạn báo giá gửi khách hàng.
Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ hợp đồng kinh tế.
Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với kho, sản xuất, giao nhận để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
Xác nhận đơn hàng với khách hàng qua email/điện thoại.
Lập báo cáo doanh số, báo cáo công nợ, báo cáo tồn kho theo yêu cầu của quản lý.
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh các thủ tục hành chính: đề xuất mẫu hàng, xin dấu, xin chữ ký, duyệt chiết khấu. Nhập liệu và cập nhật thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch lên phần mềm quản lý.
Đối chiếu công nợ với khách hàng theo định kỳ.
Theo dõi hạn thanh toán, nhắc nhở khách hàng và báo cáo nợ quá hạn lên quản lý.
Lập đề nghị thanh toán hoa hồng cho nhân viên kinh doanh.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng kinh doanh.
Yêu cầu
Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
Kinh nghiệm: 1 - 3 năm ở vị trí hành chính văn phòng, sales admin, thư ký kinh doanh.
Thành thạo Word, Excel (pivot, vlookup, sumif).
Kỹ năng: Giao tiếp, tổ chức, quản lý thời gian, làm việc độc lập, chịu áp lực cao, cẩn thận, tỉ mỉ.
Tính cách: Trung thực, chủ động, có trách nhiệm, khéo léo trong xử lý tình huống.
Kinh nghiệm: 1 - 3 năm ở vị trí hành chính văn phòng, sales admin, thư ký kinh doanh.
Thành thạo Word, Excel (pivot, vlookup, sumif).
Kỹ năng: Giao tiếp, tổ chức, quản lý thời gian, làm việc độc lập, chịu áp lực cao, cẩn thận, tỉ mỉ.
Tính cách: Trung thực, chủ động, có trách nhiệm, khéo léo trong xử lý tình huống.
Quyền lợi
Mức lương: 9 - 12 triệu (tùy kinh nghiệm, kỹ năng & kiến thức).
Thưởng doanh số phòng kinh doanh (thường 1 - 3 tháng lương/năm).
Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ lễ theo quy định.
Được đào tạo nghiệp vụ, sử dụng phần mềm quản trị bán hàng.
Cơ hội thăng tiến: Trưởng nhóm hành chính kinh doanh, Chuyên viên kinh doanh, Chuyên viên chăm sóc khách hàng.
Thưởng doanh số phòng kinh doanh (thường 1 - 3 tháng lương/năm).
Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ lễ theo quy định.
Được đào tạo nghiệp vụ, sử dụng phần mềm quản trị bán hàng.
Cơ hội thăng tiến: Trưởng nhóm hành chính kinh doanh, Chuyên viên kinh doanh, Chuyên viên chăm sóc khách hàng.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 13 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 66 Minh Phụng, P.Bình Tây, Quận 6, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 6, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Tây, Hồ Chí Minh)
- 1. 66 Minh Phụng, P.Bình Tây, Quận 6
- (Trước sáp nhập: Quận 6, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Tây, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh
25 - 30 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH THE AWAY GROUP VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
Thương lượng
OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD
Hồ Chí Minh
18 triệu VND
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VTO PHÚC THỊNH
Hồ Chí Minh
10 - 12 triệu
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DƯỢC MỸ PHẨM TAMI NATURAL HOME
Hồ Chí Minh, Tây Ninh
8 - 15 triệu VNĐ
Công ty TNHH TM Khải Nguyên
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 66-66A Minh Phụng, P.Bình Tây, Quận 6, TPHCM
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
