Thư Ký Kỹ Thuật

Hà Nội
Thỏa thuận
1 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 13/11/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online

Mô tả công việc

Thực hiện tất cả các nghiệp vụ văn thư: Quản lý hồ sơ, hợp đồng, kho kỹ thuật. Soạn/gửi các tờ trình lên Ban quản lý.
Trực hotline phòng kỹ thuật, thông báo nội dung nhận hotline cho các NV chịu trách nhiệm trong phòng.
Làm việc với nhà thầu: Tìm nhà thầu cung cấp/lắp đặt các hạng mục cho dự án. Trao đổi với các nhà thầu về tiến độ thực hiện công việc cũng như các giấy tờ kèm theo.
Tổng hợp các công việc trong ngày, trong tuần nhanh chóng, hiệu quả, đảm bảo đúng quy trình, quy định: Yêu cầu mua hàng các vật tư cần thiết cho công việc. Ghi chép đầy đủ các vật tư tiêu hao, cũ hỏng. Kiểm soát vật tư, công cụ dụng cụ, ghi chép đầy đủ sổ mượn, trả đầy đủ. Bảo quản trang thiết bị luôn tốt. Kiểm soát nghiệm thu các căn hộ. Chấm công, các chính sách phúc lợi Nhân sự bộ phận. Theo dõi công việc bộ phận. Tổng hợp báo cáo điện nước định kỳ. Theo dõi tổng hợp các bảo lãnh, bảo hành nhà thầu. Hỗ trợ các căn hộ mở điện nước thi công.
Theo dõi/gửi báo cáo ngày, báo cáo tuần và các công việc tuần kế tiếp đảm bảo đúng, đủ báo cáo theo yêu cầu của chế độ báo cáo.
Kiểm soát tiến độ thi công, sửa chữa căn hộ và các đơn vị thực hiện.

Yêu cầu

Trình độ: Cao đẳng trở lên (Văn thư, kế toán, thống kê). Ưu tiên tiếng Anh nghe đọc tốt. Thành thạo vi tính.
Kinh nghiệm: 1 năm tại vị trí Nhân viên hành chính/ Thư ký Kỹ thuật tòa nhà, VP, Chung cư, TTTM, KCN...
Kiến thức: Văn thư, kế toán, thống kê. Hiểu biết cơ bản về kỹ thuật trong các tòa nhà.
Năng lực: Có tinh thần hợp tác cầu thị. Khả năng tổng hợp, văn phòng tốt, thực hiện các công việc theo mô tả công việc vị trí chức danh tương ứng. Khả năng báo cáo, tổng hợp, lưu trữ.

Quyền lợi

Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 3 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật.
Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
Môi trường làm việc thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau. Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục. Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".

Thông tin khác

Địa điểm làm việc:
Hà Nội
54A Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Đống Đa, Hà Nội | Sau sáp nhập: Láng, Hà Nội)
1. 54A Nguyễn Chí Thanh
(Trước sáp nhập: Đống Đa, Hà Nội | Sau sáp nhập: Láng, Hà Nội)

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thỏa thuận

Nơi làm việc

  • 54A Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
  • (Trước sáp nhập: Đống Đa, Hà Nội | Sau sáp nhập: Láng, Hà Nội)
  • 1. 54A Nguyễn Chí Thanh
  • (Trước sáp nhập: Đống Đa, Hà Nội | Sau sáp nhập: Láng, Hà Nội)
Việc làm tương tự khác
True North International School
Hà Nội
Từ 9 - 12 triệu VND
CÔNG TY TNHH VICKY PHARMA
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Từ 14 - 18 triệu VND

Công Ty TNHH Rox

Xem trang công ty
Địa chỉ công ty: Tầng 7, Tòa Nhà Centrepoint, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.08, Q. Phú Nhuận, Tp.HCM
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HN] Admin Ecommerce - Thu Nhập10-13M - Lương Cứng Không Phụ Thuộc KPI
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG SIXDO
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG SIXDO
10 - 13 triệu VND
Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Du Học/ Tư Vấn Hồ Sơ & Visa Biết Tiếng Anh/ Tiêng Hàn (Có Từ 1 Năm Kinh Nghiệm)
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ CUNG ỨNG NHÂN LỰC ABM - Trung Tâm Du Học ABMTrung Tâm Du Học ABM
Hà Nội
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ CUNG ỨNG NHÂN LỰC ABM - Trung Tâm Du Học ABMTrung Tâm Du Học ABM
10 - 15 triệu VND
Trợ Lý Vận Hành Hệ Thống - Thu Nhập 20-25 Triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN DOANH SHINKO
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN DOANH SHINKO
20 - 25 triệu VNĐ
Trợ Lý Vận Hành
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CY TECH
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CY TECH
13 - 16 triệu
Trợ Lý Dự Án - Trợ Lý CEO
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ AN TUỆ
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ AN TUỆ
Tới 18 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.