Quản lý lịch làm việc
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp khách cho
Giám đốc.
Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu và các điều kiện cần thiết trước cuộc họp.
Điều phối thời gian làm việc giữa Giám đốc và các phòng ban/ đối tác.
Công tác hành chính - văn thư
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, biên bản họp.
Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc.
Hỗ trợ đối nội - đối ngoại
Là đầu mối liên hệ giữa Giám đốc với khách hàng, đối tác và nhân sự nội bộ.
Tiếp đón khách, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp/sự kiện.
Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, thuyết trình và tài liệu làm việc.
Công tác công tác phí - di chuyển
Đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón cho Giám đốc.
Chuẩn bị lịch trình công tác và hồ sơ liên quan.
Báo cáo & hỗ trợ khác
Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Giám đốc.
Có kinh nghiệm 1 năm từng làm Thư ký/ Lễ tân
Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường sang trọng khách sạn hoặc dịch vụ sảnh 5 sao.
Tốt nghiệp THPT trở lên
Yêu cầu ngoại hình: Nữ cao 1m7, Nam cao 1m75, ngoại hình sáng
Yêu cầu ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp
