Thư ký nghiệp vụ công chứng - Văn phòng công chứng Bình Hưng

· Tư vấn hồ sơ;
· Tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng, kiểm tra và phân loại hồ sơ;
· Giải thích quy trình, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ, trực tiếp xử lý hồ sơ sao y/ công chứng/ chứng thực;
· Trình hồ sơ cho Công chứng viên xem xét đối với hồ sơ phức tạp, thiếu giấy tờ hoặc có tình huống bất thường;
· Soạn thảo, rà soát các loại hợp đồng, giao dịch: chuyển nhượng, tặng cho, ủy quyền, thế chấp, di chúc, văn bản thỏa thuận, các văn bản công chứng khác theo mẫu và theo hướng dẫn/ yêu cầu của Công chứng viên; hướng dẫn khách hàng đọc hợp đồng/ văn bản trước khi ký tên/ điểm chỉ;
· Phối hợp với Công chứng viên trong quá trình ký, in ấn, đóng dấu đối chiếu bản chính, đóng dấu bút lục, bàn giao và sắp xếp hồ sơ lưu hoàn chỉnh; nhập liệu hồ sơ lên mạng thông tin quản lý;
· Thực hiện các công việc nghiệp vụ khác theo phân công của Công chứng viên hoặc Trưởng văn phòng.