THƯ KÝ PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC KD-MKT
Hạn nộp hồ sơ: 24/08/2026 (Còn 9 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Quản trị Thông tin & Điều phối Báo cáo (Nhiệm vụ trọng tâm)
· Đầu mối tiếp nhận & Kiểm soát dòng thông tin: Tiếp nhận, rà soát tờ trình, báo cáo, đề xuất từ các phòng ban trực thuộc (Phòng Kinh doanh, Phòng Marketing) trước khi trình PTGD phê duyệt.
· Chuẩn hóa báo cáo: Đôn đốc, thu thập và tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các Giám đốc Dự án, Giám đốc KD Kinh doanh, Giám đốc Marketing.
· Theo dõi và Giám sát KPI: Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu doanh số, ngân sách marketing của từng dự án. Phát hiện và cảnh báo sớm cho PTGD các chỉ số "báo động đỏ" (Ví dụ: Dự án trượt tiến độ ký HĐMB, tỷ lệ đặt cọc giảm thấp, nợ ngoại giao quá hạn...).
2. Thư ký Hội nghị & Quản lý Phán quyết
· Tổ chức cuộc họp: Chuẩn bị chương trình, tài liệu, slide báo cáo cho các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất của Khối KDMKT; các cuộc họp giữa PTGD với Ban Quản lý dự án, Sàn giao dịch, hoặc các đối tác/Đại lý chiến lược.
· Ghi biên bản & Theo dõi kết luận: Lập biên bản cuộc họp một cách chính xác, làm rõ: Kết luận của PTGD là gì? Ai làm? Hạn chót (Deadline) khi nào?
· Đôn đốc thực thi: Thay mặt PTGD kiểm tra, đôn đốc các nhân/phòng ban thực hiện nghiêm túc các kết luận chỉ đạo sau cuộc họp.
3. Hỗ trợ Công tác Đối ngoại & Quản lý Đại lý
· Phối hợp quản lý hệ thống phân phối: Hỗ trợ PTGD trong việc gửi thư cảnh báo, thông báo chính sách, hoặc lập biên bản làm việc với các đại lý chiến lược, đại lý yếu kém.
· Tiếp đón đối tác VIP: Sắp xếp lịch hẹn, chuẩn bị phòng họp và phối hợp tiếp đón các đối tác lớn, khách hàng ngoại giao, các đơn vị Agency Marketing, KOLs/KOCs khi đến làm việc với PTGD.
4. Quản lý Lịch trình & Hành chính Nghiệp vụ
· Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp lịch làm việc, lịch tiếp khách, lịch đi công tác/kiểm tra thực địa dự án và văn phòng bán hàng (VPBH) của PTGD.
· Công tác hậu cần: Đặt vé máy bay, khách sạn, tạm ứng và thanh quyết toán chi phí công tác cho PTGD theo đúng quy trình tài chính của Tập đoàn.
· Lưu trữ bảo mật: Quản lý, lưu trữ hệ thống công văn đi/đến, các hồ sơ dự án, bảng giá, chính sách bán hàng cực kỳ bảo mật của Khối KDMKT.
1. Quản trị Thông tin & Điều phối Báo cáo (Nhiệm vụ trọng tâm)
· Đầu mối tiếp nhận & Kiểm soát dòng thông tin: Tiếp nhận, rà soát tờ trình, báo cáo, đề xuất từ các phòng ban trực thuộc (Phòng Kinh doanh, Phòng Marketing) trước khi trình PTGD phê duyệt.
· Chuẩn hóa báo cáo: Đôn đốc, thu thập và tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các Giám đốc Dự án, Giám đốc KD Kinh doanh, Giám đốc Marketing.
· Theo dõi và Giám sát KPI: Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu doanh số, ngân sách marketing của từng dự án. Phát hiện và cảnh báo sớm cho PTGD các chỉ số "báo động đỏ" (Ví dụ: Dự án trượt tiến độ ký HĐMB, tỷ lệ đặt cọc giảm thấp, nợ ngoại giao quá hạn...).
2. Thư ký Hội nghị & Quản lý Phán quyết
· Tổ chức cuộc họp: Chuẩn bị chương trình, tài liệu, slide báo cáo cho các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất của Khối KDMKT; các cuộc họp giữa PTGD với Ban Quản lý dự án, Sàn giao dịch, hoặc các đối tác/Đại lý chiến lược.
· Ghi biên bản & Theo dõi kết luận: Lập biên bản cuộc họp một cách chính xác, làm rõ: Kết luận của PTGD là gì? Ai làm? Hạn chót (Deadline) khi nào?
· Đôn đốc thực thi: Thay mặt PTGD kiểm tra, đôn đốc các nhân/phòng ban thực hiện nghiêm túc các kết luận chỉ đạo sau cuộc họp.
3. Hỗ trợ Công tác Đối ngoại & Quản lý Đại lý
· Phối hợp quản lý hệ thống phân phối: Hỗ trợ PTGD trong việc gửi thư cảnh báo, thông báo chính sách, hoặc lập biên bản làm việc với các đại lý chiến lược, đại lý yếu kém.
· Tiếp đón đối tác VIP: Sắp xếp lịch hẹn, chuẩn bị phòng họp và phối hợp tiếp đón các đối tác lớn, khách hàng ngoại giao, các đơn vị Agency Marketing, KOLs/KOCs khi đến làm việc với PTGD.
4. Quản lý Lịch trình & Hành chính Nghiệp vụ
· Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp lịch làm việc, lịch tiếp khách, lịch đi công tác/kiểm tra thực địa dự án và văn phòng bán hàng (VPBH) của PTGD.
· Công tác hậu cần: Đặt vé máy bay, khách sạn, tạm ứng và thanh quyết toán chi phí công tác cho PTGD theo đúng quy trình tài chính của Tập đoàn.
· Lưu trữ bảo mật: Quản lý, lưu trữ hệ thống công văn đi/đến, các hồ sơ dự án, bảng giá, chính sách bán hàng cực kỳ bảo mật của Khối KDMKT.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
· Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Ngoại thương, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
· Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Bất động sản, Xây dựng hoặc các mô hình Tập đoàn đa ngành.
· Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và tư duy logic tốt.
· Kỹ năng giao tiếp, điều phối và xử lý xung đột khéo léo.
· Sử dụng tốt tin học văn phòng.
· Bảo mật thông tin tuyệt đối.
· Chịu được áp lực công việc cao.
· Tư duy dịch vụ và chủ động trong công việc
· Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 6 & 2 thứ 7/tháng
· Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Ngoại thương, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
· Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Bất động sản, Xây dựng hoặc các mô hình Tập đoàn đa ngành.
· Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và tư duy logic tốt.
· Kỹ năng giao tiếp, điều phối và xử lý xung đột khéo léo.
· Sử dụng tốt tin học văn phòng.
· Bảo mật thông tin tuyệt đối.
· Chịu được áp lực công việc cao.
· Tư duy dịch vụ và chủ động trong công việc
· Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 6 & 2 thứ 7/tháng
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- Đống Đa,
- Hà Nội
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Eurowindow Holding
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 16, số 2 Tôn Thất Tùng, Phường Kim Liên, TP Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất, Bất động sản, Xây dựng, Nội ngoại thất
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
