Thư Ký Phòng KTKH
Hạn nộp hồ sơ: 11/09/2026 (Còn 16 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Giúp phòng KTKH thực hiện công tác điều hành hằng ngày
Hỗ trợ phòng KTKH thực hiện các công việc hằng ngày
Theo dõi, đôn đốc công việc của nhân sự theo chỉ đạo của PGĐ, TP KTKH, đảm bảo tiến độ công việc và báo cáo đúng hạn
Soạn thảo văn bản, chỉnh sửa văn bản của Phòng KTKH gửi nội bộ, đối tác, các đơn vị liên quan
Công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu Phòng KTKH
Các công tác hành chính văn phòng khác
2. Chuẩn bị các cuộc họp
Lập danh sách, thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm cho Cấp trên.
Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên của cuộc họp.
Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp và theo dõi quá trình thực hiện công việc theo BBH
3. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
Hỗ trợ phòng KTKH thực hiện các công việc hằng ngày
Theo dõi, đôn đốc công việc của nhân sự theo chỉ đạo của PGĐ, TP KTKH, đảm bảo tiến độ công việc và báo cáo đúng hạn
Soạn thảo văn bản, chỉnh sửa văn bản của Phòng KTKH gửi nội bộ, đối tác, các đơn vị liên quan
Công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu Phòng KTKH
Các công tác hành chính văn phòng khác
2. Chuẩn bị các cuộc họp
Lập danh sách, thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm cho Cấp trên.
Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên của cuộc họp.
Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp và theo dõi quá trình thực hiện công việc theo BBH
3. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
Yêu cầu
Trình độ học vấn: Cử nhân kinh tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh, Ngoại Ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan
Kiến thức cần thiết: Nghiệp vụ thư ký, hành chính văn phòng
Số năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương: 01 năm trở lên
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo Word, Excel, Powerpoint
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
Có kỹ năng viết báo cáo: tổng hợp và cập nhật thông tin
Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Kiến thức cần thiết: Nghiệp vụ thư ký, hành chính văn phòng
Số năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương: 01 năm trở lên
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo Word, Excel, Powerpoint
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
Có kỹ năng viết báo cáo: tổng hợp và cập nhật thông tin
Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Quyền lợi
- Mức lương: Từ
10tr-13tr, thỏa thuận theo năng lực + phụ cấp cơm, xăng xe, điện thoại
- Thưởng các dịp lễ/tết; lương tháng 13, 14 theo kết quả SXKD; thưởng dự án
- Tham gia các CLB thể thao, các hoạt động nội bộ của Công ty
- Hầu như không OT hoặc chỉ phát sinh rất ít
10tr-13tr, thỏa thuận theo năng lực + phụ cấp cơm, xăng xe, điện thoại
- Thưởng các dịp lễ/tết; lương tháng 13, 14 theo kết quả SXKD; thưởng dự án
- Tham gia các CLB thể thao, các hoạt động nội bộ của Công ty
- Hầu như không OT hoặc chỉ phát sinh rất ít
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 13 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 102 Phạm Hùng nối dài, Xã Bình Hưng (huyện Bình Chánh cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Nông nghiệp An toàn Việt Nam
Hồ Chí Minh
13tr - 16tr
Công ty TNHH Tư Vấn Công Trình Xây Dựng KCIS
Hồ Chí Minh, Long An
10 triệu - 14 triệu
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Trung Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tòa Nhà Trung Nam, 7A/68 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, HCM
- Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên
- Lĩnh vực: Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trợ lý Tổng Giám Đốc Nam
Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương Mại Sài Gòn 9
Hồ Chí Minh
25000000 - 30000000 VND
Thư ký văn phòng
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ PHÚ LỢI
Hồ Chí Minh
8,000,000 - 12,000,000 VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
