Thư Ký Tổng Giám Đốc (nam)Công ty TNHH Thương mại điện tử Chợ Nhanh
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/06/2024
Hạn nộp: 05/07/2024
Mô tả công việc
- Sắp xếp, ghi nhớ và nhắc lịch làm việc, lịch công tác của Tổng Giám đốc,
- Chuẩn bị tài liệu các cuộc họp theo chỉ thị của Tổng Giám Đốc
- Liên hệ với các cơ quan, ban ngành, các đối tác bằng thư, điện thoại, fax hoặc email theo yêu cầu của TGĐ.
- Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để nắm bắt, chuẩn bị tài liệu, làm thư ký cuộc họp, ghi biên bản, soạn thảo các văn bản liên quan đến các cuộc họp của TGĐ để phục vụ công việc quản lý, điều hành của TGĐ.
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của TGĐ đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo TGĐ
- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các Phòng ban gửi đến Ban TGĐ; phân loại, xem xét và sàng lọc trước khi trình ký đến TGĐ, chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật.
- Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo, ...theo yêu cầu.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa, ...).
- Chuẩn bị tài liệu các cuộc họp theo chỉ thị của Tổng Giám Đốc
- Liên hệ với các cơ quan, ban ngành, các đối tác bằng thư, điện thoại, fax hoặc email theo yêu cầu của TGĐ.
- Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để nắm bắt, chuẩn bị tài liệu, làm thư ký cuộc họp, ghi biên bản, soạn thảo các văn bản liên quan đến các cuộc họp của TGĐ để phục vụ công việc quản lý, điều hành của TGĐ.
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của TGĐ đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo TGĐ
- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các Phòng ban gửi đến Ban TGĐ; phân loại, xem xét và sàng lọc trước khi trình ký đến TGĐ, chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật.
- Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo, ...theo yêu cầu.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa, ...).
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam
- Ngoại hình ưa nhìn, phong thái hòa đồng, có khả năng kết nối trong công việc.
- Tư duy logic, mạch lạc, có khả năng sắp xếp công việc khoa học, nhanh nhậy trong việc xử lý các công việc.
- Có khả năng phân tích và tổng hợp thông tin, trình bày báo cáo.
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm ở vị trí thư ký/trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
- Kỹ năng xử lý tình huống và giao tiếp tốt, ăn nói lưu loát và ứng xử khéo léo.
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức, sắp xếp công việc.
- Quyết đoán, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, chịu được áp lực cao.
- Biết lái xe ô tô là một lợi thế.
-Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại học các ngành Tài chính, Luật (kinh tế), Quản trị kinh doanh
- Ngoại hình ưa nhìn, phong thái hòa đồng, có khả năng kết nối trong công việc.
- Tư duy logic, mạch lạc, có khả năng sắp xếp công việc khoa học, nhanh nhậy trong việc xử lý các công việc.
- Có khả năng phân tích và tổng hợp thông tin, trình bày báo cáo.
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm ở vị trí thư ký/trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
- Kỹ năng xử lý tình huống và giao tiếp tốt, ăn nói lưu loát và ứng xử khéo léo.
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức, sắp xếp công việc.
- Quyết đoán, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, chịu được áp lực cao.
- Biết lái xe ô tô là một lợi thế.
-Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại học các ngành Tài chính, Luật (kinh tế), Quản trị kinh doanh
Quyền lợi được hưởng
• Lương: thoả thuận khi phỏng vấn
• Du lịch hàng năm
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp; nhân viên trẻ trung năng động, sáng tạo.
• Nghỉ phép, lễ tết, các chế độ khác đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Phụ cấp khác: Theo nội quy, quy định của Công ty.
• Du lịch hàng năm
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp; nhân viên trẻ trung năng động, sáng tạo.
• Nghỉ phép, lễ tết, các chế độ khác đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Phụ cấp khác: Theo nội quy, quy định của Công ty.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nam
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nam
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH Thương mại điện tử Chợ Nhanh
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Thương mại điện tử Chợ Nhanh việc làm
Số 188 Đường Tỉnh 838, Khu phố 4, Thị Trấn Đông Thành, Huyện Đức Huệ, Tỉnh Long An - Thị trấn Đông Thành - Huyện Đức Huệ - Long An.
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Apollo Education And Training Vietnam Organization
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh, Cần Thơ
07/07/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Ưu Tiên Nữ)
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Lữ Hành Quốc Tế Toàn Cầu Việt Nam
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
21/07/2024
Trợ lý Hội đồng quản trị & Ban Tổng Giám đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
08/08/2024
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC TẬP ĐOÀN (TIẾNG NHẬT N1, N2)
CÔNG TY CP JESCO ASIA
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Hòa Bình
25/07/2024
Thư ký Tổng Giám Đốc
Công Ty TNHH SX - TM - DV Lê Trần
Từ 12 đến 15 triệu
Hồ Chí Minh, Long An
19/08/2024
Thư Ký Chủ Tịch HĐQT/Chuyên Viên Hành Chính
Công ty CP Tập Đoàn Quang Phúc
12 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
22/07/2024
Vị trí Thư Ký Tổng Giám Đốc (nam) do công ty Công ty TNHH Thương mại điện tử Chợ Nhanh tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Tổng Giám Đốc (Nam) hoặc công ty Công ty TNHH Thương mại điện tử Chợ Nhanh ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Thương mại điện tử Chợ Nhanh việc làm
Số 188 Đường Tỉnh 838, Khu phố 4, Thị Trấn Đông Thành, Huyện Đức Huệ, Tỉnh Long An - Thị trấn Đông Thành - Huyện Đức Huệ - Long An.
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên