Thư Ký Tổng Giám Đốc

Tiếp nhận, sắp xếp và lên lịch làm việc của Giám đốc, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/ tháng.
Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Giám đốc.
Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Giám đốc trong công tác.
Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
Soạn thảo các văn bản, thông báo, ý kiến chỉ đạo của Giám đốc.
Kiểm tra nội dung, thể thức trình bày tất cả các văn bản của các Đơn vị/ Phòng ban trước khi trình Giám đốc ký duyệt, ký ban hành.
Đầu mối thu thập, tổng hợp các kiến nghị, đề xuất đối với Giám đốc của các Đơn vị/ Phòng ban đến Giám đốc.
Tiếp nhận trực tiếp các hồ sơ trình duyệt từ các Đơn vị/ Phòng ban trình Giám đốc phê duyệt.
Theo dõi, trả trực tiếp các hồ sơ trình duyệt, xin ý kiến cho các Đơn vị/ Phòng ban.
Thư ký các cuộc họp do Giám đốc chủ trì.
Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ.