Thư Ký Tổng Giám ĐốcCông ty cổ phần bất động sản seaholdings

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
Nhắc nhở lịch họp, lịch làm việc cho Tổng Giám đốc;
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý, tổng hợp thông tin, văn bản, tài liệu từ các Khối/ Phòng/ Ban trình Tổng Giám đốc
Thực hiện biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu;
Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo kết quả, tiến độ thực hiện công việc của các Khối/ Phòng/ Ban theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
Kiểm tra hình thức, quy cách các văn bản, tài liệu, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt;
Thực hiện soạn thảo, phát hành và lưu trữ các văn bản, tài liệu theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
Chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc và khách hàng, đối tác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe, ....);
Là cầu nối tiếp nhận thông tin giữa Tổng Giám đốc và các Khối/ Phòng/ Ban
Quản lý, cập nhật, lưu trữ toàn bộ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến phạm vi công việc theo quy định của Công ty;
Bảo mật các hồ sơ, tài liệu và thông tin có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.