Thư Ký Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ kinh doanh & Tổng hợp thông tin Bất động sản: Cập nhật và tổng hợp nhanh các thông tin thị trường bất động sản, đối thủ cạnh tranh, các chính sách bán hàng và xu hướng đầu tư theo yêu cầu của TGĐ; Hỗ trợ TGĐ theo dõi tiến độ các dự án, doanh số bán hàng, hiệu quả triển khai của đội ngũ kinh doanh; Chuẩn bị tài liệu, số liệu báo cáo, slide thuyết trình phục vụ các cuộc họp chiến lược, họp kinh doanh hoặc gặp gỡ đối tác/khách hàng VIP; Phác thảo hoặc nắm bắt nhanh các ý tưởng kinh doanh, phương án phát triển sản phẩm để hỗ trợ TGĐ trong việc lên kế hoạch sơ bộ;
Công tác Thư ký & Trợ lý hành chính: Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc gặp gỡ đối tác của Tổng Giám đốc một cách khoa học và tối ưu thời gian; Tham gia các cuộc họp của TGĐ, ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng thời hạn các kết luận chỉ đạo; Soạn thảo, kiểm tra thể thức và nội dung các văn bản, quyết định, công văn, email do TGĐ chỉ đạo trước khi ban hành; Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của TGĐ;
Giao ngoại giao & Điều phối thông tin: Đóng vai trò là đầu mối giao tiếp chuyên nghiệp, khéo léo giữa TGĐ với các cấp quản lý nội bộ và các đối tác, khách hàng quan trọng; Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng của TGĐ; Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến công việc đối nội, đối ngoại với sự nhạy bén và linh hoạt cao