Mô tả công việc
Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành hằng ngày; làm đầu mối liên hệ với khách hàng và đối tác.
Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị các cuộc họp, ghi biên bản; theo dõi và nhắc tiến độ công việc.
Giao tiếp, trao đổi và tổng hợp thông tin với khách hàng bằng
tiếng Nhật và tiếng Việt.
Tham gia các cuộc họp với khách hàng; hỗ trợ tổ chức công tác, sự kiện và tiếp đón khách.
Hỗ trợ điều hành các hoạt động của các phòng ban theo chỉ đạo của
Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, đề xuất; rà soát nội dung trước khi gửi khách hàng theo yêu cầu của Giám đốc.
Tham gia và ghi chép biên bản các cuộc họp; tổng hợp và theo dõi tiến độ các công việc được giao.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học; ưu tiên các chuyên ngành kinh tế, ngoại ngữ hoặc quan hệ quốc tế.
Tiếng Nhật: nghe, nói, đọc, viết tốt (tối thiểu trình độ N2; ưu tiên N1). Có khả năng soạn thảo email, biên bản và giao tiếp thương mại lịch sự, chuyên nghiệp.
Có kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và thời hạn công việc; tổng hợp và báo cáo thông tin hiệu quả.
Giao tiếp tích cực, cẩn thận, chủ động học hỏi; có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao và xử lý công việc nhanh chóng.
Thành thạo Google Workspace và Microsoft Office; có khả năng thiết kế slide và định dạng tài liệu chuyên nghiệp.
Ưu tiên ứng viên đã từng học tập, sinh sống hoặc làm việc trong môi trường có sử dụng tiếng Nhật hoặc làm việc với khách hàng Nhật Bản.
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật; hưởng chế độ nghỉ phép theo quy định của công ty.
Phụ cấp công tác, điện thoại và các khoản hỗ trợ khác theo chính sách của công ty (nếu có).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp theo văn hóa Việt Nam - Nhật Bản; được hướng dẫn và mentoring trực tiếp từ giám đốc
Cơ hội phát triển nghề nghiệp theo lộ trình lên các vị trí như BrSE, Trợ lý
Quản lý Dự án (Assistant PM) hoặc Operations Manager.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Quà tặng vào các dịp lễ, Tết và các ngày kỷ niệm theo chính sách công ty.
Thưởng hiệu quả công việc và thưởng năng suất hằng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Mitec, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 16/08/2026
