Thư Ký /Trợ Lý Phó Chủ Tịch

công ty cổ phần zholding

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 24/03/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

tiếng anh

Mô tả công việc

Theo dõi, nhắc việc và sắp xếp lịch làm việc của Phó Chủ tịch đốc hàng tuần.
Trợ giúp Phó Chủ tịch trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của Phó Chủ tịch đối với các phòng ban/Chi nhánh.
Tham gia các buổi họp của Phó Chủ tịch với đối tác theo yêu cầu để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết cho Phó Chủ tịch
Phối hợp với BP Hành chính và các BP liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho Phó Chủ tịch trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước
Rà soát các tờ trình, đề xuất, văn bản cần trình ký từ các phòng ban, chi nhánh trước khi trình ký Phó Chủ tịch và truyền tải trung thực các chỉ đạo của Phó Chủ tịch đến các phòng ban/Chi nhánh.
Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của Phó Chủ tịch.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh và các chuyên ngành khác có liên quan.
Có trên 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên độ tuổi 24-32.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt
Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Tiếng Anh giao tiếp.

Quyền lợi

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện; có lộ trình phát triển rõ ràng theo phân cấp chức danh nội bộ và lộ trình công danh, tưởng thưởng.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết lễ ...)
- Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty.
- Xét tăng lương định kỳ 1 lần/ năm dựa trên đánh giá thành tích trong công việc.
- Thời Gian Làm: Sáng 8h15 - 12h, Chiều 13h15 - 17h30 từ Thứ 2 - Thứ 6 và 2 ngày thứ 7 trong tháng.
- Địa điểm làm việc: Hội sở chính tại Khu văn phòng R4 - RoyalCity, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, HN.