Thư Ký Văn Phòng (Office Secretary)
Hạn nộp hồ sơ: 17/09/2026 (Còn 23 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
• Quản lý lịch trình & cuộc họp: Sắp xếp lịch, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp và theo dõi các nội dung sau cuộc họp.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu: Lập danh mục giao nhận, theo dõi, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án ngăn nắp, có hệ thống theo đúng quy định của Công ty.
• Có khả năng soạn thảo, dịch tài liệu/email và phiên dịch trong các cuộc họp khi cần.
• Hỗ trợ điều phối & hành chính: Theo dõi tiến độ công việc, sắp xếp lịch công tác, hội nghị, tiếp khách của Sếp; chuẩn bị kế hoạch công tác, đặt khách sạn, đặt vé máy bay và các công việc hành chính liên quan.
• Giao tiếp & phối hợp: Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin giữa Sếp với các phòng ban và đối tác; soạn thảo email, công văn, thư mời, báo cáo, thông báo.
• Theo dõi & tổng hợp: Cập nhật tiến độ, tổng hợp báo cáo; chủ động cảnh báo các công việc chậm trễ, tồn đọng hoặc có rủi ro.
• Thực hiện các công việc khác của cấp trên.
QUYỀN LỢI NHÂN VIÊN
• Thu nhập cạnh tranh
• Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định của Nhà nước.
• Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn 24/24.
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
• Phụ cấp ăn uống và di chuyển lên đến 1 triệu 3 /tháng
• Phụ cấp điện thoại và công tác phí theo vị trí công việc.
• Trang bị máy tính/laptop phục vụ công việc.
• Phụ cấp công tác phí khi đi công tác tỉnh lên tới trên 8 triệu/ tháng.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Chính sách thăm hỏi và hỗ trợ tài chính khi nhân viên hoặc gia đình gặp khó khăn, ốm đau, tai nạn.
• Chế độ hiếu - hỉ, cưới hỏi, thai sản dành cho nhân viên và gia đình theo quy định của công ty.
CHĂM LO ĐỜI SỐNG TINH THẦN
• Quà tặng sinh nhật, các dịp lễ lớn trong năm và chương trình tri ân dành cho nhân viên.
• Quà cho con của nhân viên vào dịp Quốc tế Thiếu nhi và Tết Trung thu.
• Quà tặng dành cho nữ nhân viên vào ngày 8/3 và 20/10...
HOẠT ĐỘNG GẮN KẾT NỘI BỘ
• Du lịch và Teambuilding hằng năm trong và ngoài nước.
• Year End Party và hoạt động gắn kết nhân viên.
• Câu lạc bộ thể thao: bóng đá, yoga, pickleball, golf... với kinh phí được công ty hỗ trợ
CƠ HỘI PHÁT TRIỂN NGHỀ NGHIỆP
• Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, chứng chỉ hành nghề, kỹ năng mềm và tiếng Anh.
• Môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp tham gia các dự án quy mô lớn.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu: Lập danh mục giao nhận, theo dõi, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án ngăn nắp, có hệ thống theo đúng quy định của Công ty.
• Có khả năng soạn thảo, dịch tài liệu/email và phiên dịch trong các cuộc họp khi cần.
• Hỗ trợ điều phối & hành chính: Theo dõi tiến độ công việc, sắp xếp lịch công tác, hội nghị, tiếp khách của Sếp; chuẩn bị kế hoạch công tác, đặt khách sạn, đặt vé máy bay và các công việc hành chính liên quan.
• Giao tiếp & phối hợp: Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin giữa Sếp với các phòng ban và đối tác; soạn thảo email, công văn, thư mời, báo cáo, thông báo.
• Theo dõi & tổng hợp: Cập nhật tiến độ, tổng hợp báo cáo; chủ động cảnh báo các công việc chậm trễ, tồn đọng hoặc có rủi ro.
• Thực hiện các công việc khác của cấp trên.
QUYỀN LỢI NHÂN VIÊN
• Thu nhập cạnh tranh
• Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định của Nhà nước.
• Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn 24/24.
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
• Phụ cấp ăn uống và di chuyển lên đến 1 triệu 3 /tháng
• Phụ cấp điện thoại và công tác phí theo vị trí công việc.
• Trang bị máy tính/laptop phục vụ công việc.
• Phụ cấp công tác phí khi đi công tác tỉnh lên tới trên 8 triệu/ tháng.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Chính sách thăm hỏi và hỗ trợ tài chính khi nhân viên hoặc gia đình gặp khó khăn, ốm đau, tai nạn.
• Chế độ hiếu - hỉ, cưới hỏi, thai sản dành cho nhân viên và gia đình theo quy định của công ty.
CHĂM LO ĐỜI SỐNG TINH THẦN
• Quà tặng sinh nhật, các dịp lễ lớn trong năm và chương trình tri ân dành cho nhân viên.
• Quà cho con của nhân viên vào dịp Quốc tế Thiếu nhi và Tết Trung thu.
• Quà tặng dành cho nữ nhân viên vào ngày 8/3 và 20/10...
HOẠT ĐỘNG GẮN KẾT NỘI BỘ
• Du lịch và Teambuilding hằng năm trong và ngoài nước.
• Year End Party và hoạt động gắn kết nhân viên.
• Câu lạc bộ thể thao: bóng đá, yoga, pickleball, golf... với kinh phí được công ty hỗ trợ
CƠ HỘI PHÁT TRIỂN NGHỀ NGHIỆP
• Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, chứng chỉ hành nghề, kỹ năng mềm và tiếng Anh.
• Môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp tham gia các dự án quy mô lớn.
Yêu cầu
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại Học các ngành liên quan.
2. Kiến thức/kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan; Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Tiếng Anh trong môi trường Doanh nghiệp/ Xây dựng.
3. Trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp tốt, thành thạo 4 kỹ năng Nghe - Nói - Đọc - Viết. Toiec > 700 hoặc Ielts > 6.0
4. Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
5. Phẩm chất, tính cách, thái độ, hành vi: Cẩn thận, giao tiếp tốt, trung thực, nhiệt huyết với công việc;
2. Kiến thức/kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan; Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Tiếng Anh trong môi trường Doanh nghiệp/ Xây dựng.
3. Trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp tốt, thành thạo 4 kỹ năng Nghe - Nói - Đọc - Viết. Toiec > 700 hoặc Ielts > 6.0
4. Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
5. Phẩm chất, tính cách, thái độ, hành vi: Cẩn thận, giao tiếp tốt, trung thực, nhiệt huyết với công việc;
Quyền lợi
Thưởng
Chế độ lương, thưởng, chính sách đãi ngộ hấp dẫn, kích thích hiệu quả công việc.
Chăm sóc sức khoẻ
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và chế độ thai sản theo quy định của Nhà nước.
- Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn 24/24 (PVI/Bảo Việt) dành cho toàn bộ nhân viên chính thức
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm tại các cơ sở y tế uy tín.
Đào tạo
-Được tham gia cá khóa đào tạo nâng cao kỹ năng, chứng chỉ hành nghề, ngoại ngữ...
Xem thêm
Chế độ lương, thưởng, chính sách đãi ngộ hấp dẫn, kích thích hiệu quả công việc.
Chăm sóc sức khoẻ
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và chế độ thai sản theo quy định của Nhà nước.
- Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn 24/24 (PVI/Bảo Việt) dành cho toàn bộ nhân viên chính thức
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm tại các cơ sở y tế uy tín.
Đào tạo
-Được tham gia cá khóa đào tạo nâng cao kỹ năng, chứng chỉ hành nghề, ngoại ngữ...
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
17/08/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Quản Lý Hành Chính, Soạn Thảo Hồ Sơ, Tin Học Văn Phòng, Giao tiếp, Biên dịch tài liệu
LĨNH VỰC
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
17/08/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Quản Lý Hành Chính, Soạn Thảo Hồ Sơ, Tin Học Văn Phòng, Giao tiếp, Biên dịch tài liệu
LĨNH VỰC
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: 12tr-18tr ₫/tháng
Nơi làm việc
- 928 Lê Văn Lương, Phước Kiển, Nhà Bè, TP. HCM
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Dịch vụ - Quản lý Tài sản DKPM
Hồ Chí Minh
Từ 12 - 16 triệu VND
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
18 - 22 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Cửa Lưới Sài Gòn
Hồ Chí Minh, An Giang
12 - 25 triệu VNĐ
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Viên Đá Xanh
Hồ Chí Minh
14-16 triệu VND
Công ty TNHH Tư Vấn Công Trình Xây Dựng KCIS
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Khác
Từ 20 Triệu VNĐ trở lên / Tháng
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ PHÚ LỢI
Hồ Chí Minh
8,000,000 - 12,000,000 VND
Công ty TNHH Tư Vấn Công Trình Xây Dựng KCIS
Hồ Chí Minh, Long An
10 triệu - 14 triệu
Công Ty CP Kiến Trúc Tư Vấn Quản Lý Đông Dương
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 928 Lê Văn Lương, Phước Kiển, Nhà Bè, TP.Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Executive Assistant to General Manager (Manufacturing)
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
25 - 30 triệu VNĐ
Picasso và Bác Hồ: Câu chuyện tình bạn đặc biệt ít người biết
Công ty TNHH Giáo dục Mỹ thuật Đại dương Xanh
Hồ Chí Minh, Hòa Bình
Thỏa thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
