Thư Ký Văn Phòng / Trợ Lý Hành Chính
Hạn nộp hồ sơ: 04/10/2026 (Còn 24 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Quản lý văn thư & hành chính: Tiếp nhận, soạn thảo, phân loại, lưu trữ và quản lý hệ thống văn bản, hợp đồng và các tài liệu nội bộ; bảo đảm tính chính xác và bảo mật thông tin.
Xử lý & tóm tắt thông tin: Đọc, tổng hợp, phân tích, chọn lọc và tóm tắt các báo cáo, tài liệu phục vụ công tác điều hành và hỗ trợ Ban Lãnh đạo ra quyết định.
Biên - phiên dịch: Hỗ trợ dịch thuật tài liệu, hợp đồng và văn bản tiếng Anh - tiếng Việt; tham gia phiên dịch trong các cuộc họp hoặc làm việc với đối tác nước ngoài khi có yêu cầu.
Hỗ trợ Ban Giám đốc: Sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu họp, ghi biên bản cuộc họp và theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban.
Phối hợp công việc: Chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan, hỗ trợ triển khai công việc theo phân công và bảo đảm tiến độ thực hiện.
Xử lý & tóm tắt thông tin: Đọc, tổng hợp, phân tích, chọn lọc và tóm tắt các báo cáo, tài liệu phục vụ công tác điều hành và hỗ trợ Ban Lãnh đạo ra quyết định.
Biên - phiên dịch: Hỗ trợ dịch thuật tài liệu, hợp đồng và văn bản tiếng Anh - tiếng Việt; tham gia phiên dịch trong các cuộc họp hoặc làm việc với đối tác nước ngoài khi có yêu cầu.
Hỗ trợ Ban Giám đốc: Sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu họp, ghi biên bản cuộc họp và theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban.
Phối hợp công việc: Chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan, hỗ trợ triển khai công việc theo phân công và bảo đảm tiến độ thực hiện.
Yêu cầu
Giới tính: Nữ; ngoại hình ưa nhìn, tác phong lịch sự, chuyên nghiệp; không yêu cầu ngoại hình người mẫu.
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Marketing, Quản trị kinh doanh, Hành chính - Văn phòng hoặc các chuyên ngành phù hợp.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 04 - 05 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc Biên - Phiên dịch; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ cấp quản lý.
Năng lực ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh 4 kỹ năng: Nghe, Nói, Đọc, Viết; có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành và biên, phiên dịch linh hoạt.
Tư duy & phân tích: Có tư duy logic, khả năng đọc - hiểu nhanh, chọn lọc và tóm tắt thông tin chính xác.
Kỹ năng hành chính: Thành thạo quy chuẩn soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ và tin học văn phòng, đặc biệt Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
Ứng dụng công nghệ: Có khả năng sử dụng và khai thác hiệu quả các công cụ, nền tảng số và công cụ AI phục vụ công việc.
Phẩm chất cá nhân: Giao tiếp khéo léo, điềm đạm, chuyên nghiệp, cẩn thận, tinh tế, chủ động; có khả năng ứng xử linh hoạt, giữ bí mật và bảo mật thông tin cao.
Yêu cầu bổ sung: Có tư duy thẩm mỹ và khả năng hỗ trợ chuẩn bị hình ảnh, trang phục phù hợp với từng sự kiện, bối cảnh và hoạt động công việc của Chủ tịch.
Ưu tiên: Ứng viên am hiểu môi trường sống, văn hóa và phong cách giao tiếp tại TP. Hồ Chí Minh.
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Marketing, Quản trị kinh doanh, Hành chính - Văn phòng hoặc các chuyên ngành phù hợp.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 04 - 05 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc Biên - Phiên dịch; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ cấp quản lý.
Năng lực ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh 4 kỹ năng: Nghe, Nói, Đọc, Viết; có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành và biên, phiên dịch linh hoạt.
Tư duy & phân tích: Có tư duy logic, khả năng đọc - hiểu nhanh, chọn lọc và tóm tắt thông tin chính xác.
Kỹ năng hành chính: Thành thạo quy chuẩn soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ và tin học văn phòng, đặc biệt Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
Ứng dụng công nghệ: Có khả năng sử dụng và khai thác hiệu quả các công cụ, nền tảng số và công cụ AI phục vụ công việc.
Phẩm chất cá nhân: Giao tiếp khéo léo, điềm đạm, chuyên nghiệp, cẩn thận, tinh tế, chủ động; có khả năng ứng xử linh hoạt, giữ bí mật và bảo mật thông tin cao.
Yêu cầu bổ sung: Có tư duy thẩm mỹ và khả năng hỗ trợ chuẩn bị hình ảnh, trang phục phù hợp với từng sự kiện, bối cảnh và hoạt động công việc của Chủ tịch.
Ưu tiên: Ứng viên am hiểu môi trường sống, văn hóa và phong cách giao tiếp tại TP. Hồ Chí Minh.
Quyền lợi
Mức lương đề xuất: 15.000.000 - 25.000.000 VNĐ/tháng, tùy thuộc năng lực, kinh nghiệm và mức độ đáp ứng yêu cầu công việc.
Lương thử việc: 85% lương chính thức; thời gian thử việc tối đa 02 tháng.
Thu nhập: Mức lương cạnh tranh trong khung 12 - 20 triệu VNĐ/tháng, xét tăng lương định kỳ dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.
Thưởng & chế độ: Thưởng KPI, thưởng hiệu quả công việc, thưởng tháng lương thứ 13 và các chế độ khác theo chính sách Công ty.
Bảo hiểm: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
Môi trường: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội tiếp xúc, học hỏi và phát triển quan hệ với các đối tác.
Lương thử việc: 85% lương chính thức; thời gian thử việc tối đa 02 tháng.
Thu nhập: Mức lương cạnh tranh trong khung 12 - 20 triệu VNĐ/tháng, xét tăng lương định kỳ dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.
Thưởng & chế độ: Thưởng KPI, thưởng hiệu quả công việc, thưởng tháng lương thứ 13 và các chế độ khác theo chính sách Công ty.
Bảo hiểm: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
Môi trường: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội tiếp xúc, học hỏi và phát triển quan hệ với các đối tác.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:Tầng 5, Tòa Nhà Savimex, 194 Nguyễn Công Trứ, Phường Bến Thành, Quận 1
TP.HCM:Tầng 5, Tòa Nhà Savimex, 194 Nguyễn Công Trứ, Phường Bến Thành, Quận 1
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 - 25 triệu
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ AN ĐÔNG - WINDSOR PLAZA HOTEL
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công ty Cổ phần Dịch vụ - Quản lý Tài sản DKPM
Hồ Chí Minh
Từ 12 - 16 triệu VND
Công ty TNHH Nông nghiệp An toàn Việt Nam
Hồ Chí Minh
13tr - 16tr
Công ty TNHH ILA Việt Nam
Hồ Chí Minh
9 triệu - 12 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
Công Ty Cổ Phần Tiqa Holdings
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 5, Tòa Nhà Savimex, 194 Nguyễn Công Trứ, Phường Bến Thành, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu