Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, lưu trữ các hồ sơ của phòng
- Soạn thảo các tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo phòng
- Theo dõi và thực hiện các công tác hành chính, nhân sự của phòng: lịch học, chấm công, lịch họp, lịch đi công tác, đặt xe, đề xuất cấp phát tài sản hành chính, định biên, yêu cầu tuyển dụng,...
- Theo dõi và báo cáo các vấn đề liên quan đến quá trình chọn nhà thầu phụ, nhà cung ứng: quá trình lập HSMT, mở thầu, đàm phán với nhà thầu, lập tờ trình KQCT,...
- Kiểm soát và trình ký hồ sơ của phòng
- Chuyển tiếp chính xác thông tin từ các phòng ban chuyên môn đến phòng và từ phòng đến các phòng ban liên quan
- Quản lý công văn đi đến
- Kiểm tra và đảm bảo các mẫu văn bản đang triển khai đúng mẫu công ty đang ban hành
- Tham gia và lập biên bản các cuộc họp theo yêu cầu của lãnh đạo phòng
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng
Yêu cầu
- Nữ, tuổi từ 22.
- Tốt nghiệp đại học chuyên nghành Quản trị văn phòng và hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tiếng anh giao tiếp.
- Thành thạo tin học văn phòng.
Quyền lợi
- Tăng lương định kỳ hàng năm.
- Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm; đánh giá và khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của CBNV vào cuối năm.
- Khám sức khỏe định kỳ; chế độ bảo hiểm sức khỏe; bảo hiểm tai nạn con người (24/24).
- Chính sách chăm lo đời sống CBNV: quà sinh nhật, Trung thu, hiếu hỉ, thai sản, thăm hỏi,...
- Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, các chế độ công tác phí, phương tiện đưa đón đối với quản lý cấp cao, ...
- Phép năm theo luật định; chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức lao động.
- Hoạt động thể thao cho CBNV giao lưu và rèn luyện sức khỏe.
- Hỗ trợ nuôi con nhỏ đối với trường hợp CBNV có hoàn cảnh khó khăn.
- Chiết khấu ưu đãi dành cho CBNV khi mua căn hộ - thuộc các dòng sản phẩm của Công ty.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
➢ Quận 3 , Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)
Ngành nghề
Thư Ký
Tính chất công việc
Toàn thời gian
Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)
Đại Học
Yêu cầu kinh nghiệm
1 - 2 năm
Yêu cầu ngôn ngữ
Tiếng Anh
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 10/11/2021
- Thu nhập: Thỏa thuận
