Thực tập sinh Chương trình truyền thông và gây quỹ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phát triển nội dung truyền thông: Xây dựng và cập nhật nội dung truyền thông, bao gồm bài viết, hình ảnh, video ngắn và tài liệu làm nổi bật các hoạt động, thành tựu và tác động của chương trình.
Truyền thông số: Hỗ trợ lập kế hoạch nội dung, duy trì lịch truyền thông, cập nhật các kênh số liên quan và theo dõi phạm vi tiếp cận và mức độ tương tác của khán giả.
Nghiên cứu đối tác và huy động nguồn lực: Xác định và nghiên cứu các đối tác doanh nghiệp tiềm năng, tổ chức, nhóm nhà tài trợ và các nền tảng liên quan có thể hỗ trợ các sáng kiến có lợi cho trẻ em và cộng đồng.
Chuẩn bị tài liệu tiếp cận và đối tác: Soạn thảo hồ sơ chương trình, tờ rơi, bài thuyết trình, bộ tài liệu thuyết trình và các tài liệu khác hỗ trợ truyền thông, tương tác với đối tác và huy động nguồn lực.
Thực hiện chiến dịch: Đóng góp ý tưởng và hỗ trợ lập kế hoạch, thực hiện các chiến dịch truyền thông, hoạt động tiếp cận và sáng kiến đối tác nhằm tăng cường khả năng hiển thị, tương tác và hỗ trợ cho các chương trình.
Theo dõi hiệu suất: Theo dõi và báo cáo các chỉ số truyền thông và tiếp cận, mức độ tương tác của đối tác và phản hồi từ các chiến dịch, đồng thời đề xuất các cải tiến thiết thực.
Hỗ trợ quản lý chương trình: Hỗ trợ chuẩn bị, cập nhật và quản lý tài liệu dự án, thư từ, biên bản họp và thông tin chương trình, bao gồm cập nhật Salesforce.
Hỗ trợ tài chính và tư vấn: Hỗ trợ tuyển dụng và hợp đồng với tư vấn viên, tài liệu tài chính, xử lý thanh toán và quy trình quyết toán bằng Sage.
Hỗ trợ thực hiện chương trình và MEL: Hỗ trợ phối hợp chương trình, thu thập và tổng hợp dữ liệu cho việc theo dõi, đánh giá và học hỏi (MEL), chuẩn bị báo cáo và tham gia các hoạt động thực địa khi cần.
Hỗ trợ chuyển giao chương trình và phối hợp với đối tác: Hỗ trợ tài liệu, chia sẻ thông tin và phối hợp với các đối tác địa phương cho các hoạt động chuyển giao chương trình đã được phê duyệt, đảm bảo tính liên tục và bền vững.
Luôn cảnh giác và phản ứng với bất kỳ rủi ro nào liên quan đến bảo vệ trẻ em hoặc khai thác, lạm dụng hoặc quấy rối tình dục (SEAH), tiếp thu kiến thức và kỹ năng liên quan để thúc đẩy các thực hành bảo vệ mạnh mẽ, hiểu rõ chính sách và quy trình bảo vệ trẻ em và PSEAH, và hành xử nhất quán với các chính sách đó.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị Kinh doanh, Quan hệ Quốc tế, Nghiên cứu Phát triển hoặc lĩnh vực liên quan.
Khuyến khích sinh viên mới tốt nghiệp nộp đơn; không yêu cầu kinh nghiệm làm việc toàn thời gian trước đó.
Hiểu biết cơ bản về marketing số, quản lý mạng xã hội và các chiến dịch truyền thông.
Kinh nghiệm thực tập, tình nguyện hoặc thực tiễn trong lĩnh vực truyền thông, marketing, gây quỹ hoặc các sáng kiến cộng đồng sẽ là lợi thế.
THUỘC TÍNH CÁ NHÂN
Chủ động, sáng tạo và hướng đến giải pháp, sẵn sàng khám phá và thử nghiệm các phương pháp mới.
Tổ chức tốt, có trách nhiệm và có khả năng làm việc độc lập cũng như hợp tác.
Tự tin trong giao tiếp và quan tâm đến việc xây dựng các mối quan hệ chuyên nghiệp.
Linh hoạt, ham học hỏi và tiếp thu phản hồi.
Có sự quan tâm rõ ràng đến quyền trẻ em, giáo dục, sự hòa nhập và phát triển cộng đồng.
Sẵn sàng thực hiện các chuyến đi thực địa khi cần.
KỸ NĂNG
Kỹ năng viết, giao tiếp và thuyết trình mạnh mẽ, có khả năng điều chỉnh thông điệp cho các đối tượng khác nhau.
Khả năng nghiên cứu, tổ chức và phân tích thông tin để xác định đối tượng mục tiêu, đối tác tiềm năng và cơ hội hợp tác.
Thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh, cả viết và nói.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là PowerPoint và Excel; quen thuộc với Canva và các công cụ nghiên cứu và tạo nội dung hỗ trợ AI là một lợi thế.