Thực tập sinh Hành chính (HAN)
Hạn nộp hồ sơ: 20/11/2026 (Còn 23 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Vị trí công tác: Thực tập sinh - Phòng Hành chính
Phòng ban: Tổ chức Hành chính
Địa điểm : Trụ sở văn phòng công ty - 172 Ngọc Khánh, Giảng Võ, Hà Nội
Báo cáo:
Tóm tắt vị trí
Hỗ trợ Phòng Hành chính trong công tác tổ chức sự kiện nội bộ (YEP 2026, Tết Nguyên Đán, Hội nghị tổng kết, các hoạt động nội bộ khác...) và các công việc hành chính văn phòng hằng ngày, góp phần đảm bảo hoạt động của Công ty vận hành thông suốt; đồng thời học hỏi, rèn luyện kỹ năng nghiệp vụ trong môi trường doanh nghiệp hàng không.
Trách nhiệm và nhiệm vụ
2.1. Công tác sự kiện (≈ 45%)
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch, dự toán và kịch bản cho các sự kiện nội bộ.
- Liên hệ, thu thập báo giá và theo dõi nhà cung cấp (địa điểm, trang trí, quà tặng, âm thanh - ánh sáng, truyền thông...) theo hướng dẫn của cán bộ phụ trách.
- Lập danh sách tham dự, gửi thông báo/thư mời, tổng hợp đăng ký và theo dõi xác nhận tham gia.
- Chuẩn bị tài liệu, vật dụng, quà tặng; hỗ trợ bố trí, đón tiếp và điều phối trực tiếp tại sự kiện.
- Tổng hợp hình ảnh, nội dung, số liệu sau sự kiện; hỗ trợ lập báo cáo tổng kết, hồ sơ thanh quyết toán.
2.2. Công tác hành chính chung (≈ 40%)
- Hỗ trợ soạn thảo, định dạng, in ấn và lưu trữ văn bản hành chính (công văn, thông báo, tờ trình, báo cáo, biên bản...) theo thể thức của Công ty.
- Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu đến/đi; cập nhật sổ theo dõi.
- Hỗ trợ theo dõi văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản và công việc quản lý văn phòng; phối hợp liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Hỗ trợ theo dõi hồ sơ đề nghị thanh toán, tạm ứng, quyết toán; nhập liệu và cập nhật các bảng theo dõi (Excel).
- Hỗ trợ đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, đặt lịch họp, ghi biên bản họp khi được phân công; hỗ trợ thủ tục công tác (đặt vé, lưu trú, hồ sơ chuyến công tác) và công tác hành chính liên quan đến Đoàn Tiếp viên khi cần.
2.3. Công việc khác (≈ 15%)
- Tham gia hỗ trợ các dự án, chương trình của Phòng Hành chính theo sự phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp hoặc Lãnh đạo Ban phân công.
Phẩm chất cá nhân
- Năng lực cốt lõi (mức yêu cầu: cơ bản):
- Tinh thần trách nhiệm, trung thực, cẩn thận.
- Làm việc nhóm và phối hợp với các bộ phận.
- Chủ động học hỏi, tiếp thu hướng dẫn.
Năng lực chuyên môn (mức yêu cầu: cơ bản):
- Giao tiếp và kỹ năng viết, soạn thảo văn bản.
- Lập kế hoạch, tổ chức công việc; xử lý nhiều việc cùng lúc, chịu được áp lực khi chuẩn bị sự kiện.
- Tin học văn phòng và quản lý hồ sơ, dữ liệu.
Trình độ và kinh nghiệm
- Trình độ: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp đại học/cao đẳng.
- Chuyên ngành: Hàng không, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Truyền thông, Du lịch - Khách sạn, Tổ chức sự kiện hoặc ngành liên quan.
- Chứng chỉ bắt buộc theo pháp luật/ngành: Không.
- Kinh nghiệm tối thiểu: Không yêu cầu; ưu tiên ứng viên đã tham gia tổ chức sự kiện, câu lạc bộ, hoạt động Đoàn - Hội tại trường.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu cơ bản.
- Tin học: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên có kỹ năng thiết kế cơ bản (Canva), xử lý hình ảnh, video đơn giản.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TRAO ĐỔI GIÁO DỤC, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT PHÁP VFE
Hà Nội
2,000,000 - 4,000,000 VNĐ
Công Ty Ezcloud Global Technology
Hà Nội
Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
Công ty Cổ phần Thiên Phát Logistics Việt Nam
Hà Nội
Phụ cấp 2 triệu
Văn phòng đại diện Công ty TNHH Hàng không lữ hành Việt Nam (Vietravel Airlines)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 100 Nguyễn Thị Minh Khai - Phường 06 - Quận 3 - TP Hồ Chí Minh.
Thông tin công việc
Vị trí:
Thực tập sinh
Hình thức làm việc:
Thực tập
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
