Phụ trách trực quầy Lễ tân; quản lý và duy trì khu vực sảnh lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp và chuyên nghiệp.
Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty; thông báo và kết nối khách với các phòng ban, cá nhân liên quan.
Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và bàn giao thư từ, bưu phẩm, công văn đến các bộ phận; cập nhật sổ công văn đến - công văn đi theo đúng quy định.
Soạn thảo (theo mẫu có sẵn), kiểm tra thông tin và gửi Hợp đồng nhập học cho học viên theo đúng quy trình.
Quản lý lịch sử dụng phòng họp; chuẩn bị phòng họp, nước uống và các trang thiết bị cần thiết
phục vụ các cuộc họp, đào tạo và tiếp khách.
Hỗ trợ quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; theo dõi tình trạng sử dụng, ghi nhận các phát sinh và đề xuất sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
Thực hiện các công việc hành chính như in ấn, photocopy, scan, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, sắp xếp chứng từ và các tài liệu nội bộ.
Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính định kỳ như điện, nước, nước uống, internet, phí gửi xe, phí vệ sinh môi trường và các chi phí phát sinh khác theo phân công.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo, sinh nhật, hoạt động văn hóa doanh nghiệp và các chương trình gắn kết nhân sự.
Phối hợp hỗ trợ các phòng ban trong các công việc hành chính phát sinh; thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Sinh viên năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Hành chính, Văn thư lưu trữ, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có thể thực tập tối thiểu 03 tháng fulltime giờ hành chính.
Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, thân thiện.
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm.
Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, Gmail).
Chủ động học hỏi, chịu được áp lực công việc.
Ưu tiên ứng viên có định hướng làm việc lâu dài sau thực tập.
Được hỗ trợ phụ cấp thực tập 4.000.0000 - 5.000.000 vnđ/ tháng.
Được đào tạo bài bản về nghiệp vụ Hành chính - Lễ tân.
Được hướng dẫn trực tiếp bởi đội ngũ HCNS có kinh nghiệm dày dặn.
Có cơ hội trải nghiệm môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp quy mô lớn và quy trình vận hành thực tế.
Được xác nhận thực tập và đóng dấu báo cáo sau khi hoàn thành chương trình.
Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu đạt kết quả tốt và hưởng các chính sách phúc lợi dành cho CBNV Công ty.
