Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự / 1 week ago

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Hỗ trợ tuyển dụng
Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các kênh: Facebook, website, nền tảng việc làm.
Theo dõi hiệu quả tin đăng, cập nhật số lượng và chất lượng CV.
Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch sơ vấn/phỏng vấn.
Nhập liệu và quản lý dữ liệu ứng viên.
Sàng lọc hồ sơ theo tiêu chí được hướng dẫn.
Cập nhật trạng thái ứng viên sau từng vòng tuyển dụng.
2. Hành chính văn phòng
Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm.
Hỗ trợ phát/thu phiếu lương, tổng hợp dữ liệu theo mẫu.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp khi cần.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự đúng quy định.
3. Truyền thông nội bộ
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ.
Ghi nhận hình ảnh, nội dung hoạt động khi cần.
4. Báo cáo & công việc khác
Thực hiện báo cáo công việc định kỳ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.
Đây là vị trí đào tạo nguồn nhân sự tiềm năng cho bộ phận Hành chính - Nhân sự. Thực tập sinh được hướng dẫn trực tiếp và tham gia vào quy trình thực tế của doanh nghiệp.
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
1. Đối tượng
Sinh viên năm 3-4 các ngành: Quản trị Nhân lực, Hành chính, Luật, Kế toán, Quản trị Văn phòng hoặc liên quan.
Có thể làm việc tối thiểu 4 ngày/tuần.
2. Thái độ & tác phong
Trung thực, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Kỷ luật tốt, tuân thủ quy trình.
Chủ động báo cáo, không tự ý xử lý vượt thẩm quyền.
Tác phong chỉn chu, chuyên nghiệp.
Tinh thần cầu tiến, ham học hỏi.
Có tinh thần hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban.
3. Kiến thức & kỹ năng
Có kiến thức nền tảng về tuyển dụng, hành chính nhân sự.
Hiểu cơ bản về Luật Lao động.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Biết viết tin tuyển dụng, soạn thảo văn bản hành chính.
Ưu tiên biết Canva/Photoshop cơ bản để thiết kế banner tuyển dụng.
Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, làm việc nhóm tốt.
Tiếng Anh cơ bản là lợi thế.
III. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ:
Hỗ trợ thực tập: 2.000.000 - 3.000.000 VNĐ/công chuẩn văn phòng.
Hỗ trợ ăn trưa: 30.000 VNĐ/ngày làm việc.
Thời gian làm việc linh hoạt: Tối thiểu 4 ngày/tuần (trao đổi cụ thể theo lịch học).
Hướng dẫn trực tiếp: Được đào tạo và kèm cặp bởi Trưởng nhóm/Trưởng phòng Nhân sự.
Trải nghiệm thực tế: Tham gia toàn bộ quy trình tuyển dụng và hành chính nhân sự tại doanh nghiệp
Phát triển kỹ năng chuyên môn: Rèn luyện kỹ năng tuyển dụng, quản lý hồ sơ, báo cáo, tác phong hành chính chuẩn chỉnh.
Cơ hội trở thành nhân sự chính thức nếu thể hiện tốt trong quá trình thực tập
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, chỉn chu, đề cao tinh thần học hỏi và phát triển bền vững
IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Gửi CV qua email: [protected info]
Hạn cuối: 23:59 ngày 11/9/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.