Mô tả Công việc
I. TỔNG QUAN VỊ TRÍ
Thực tập sinh Hành chính hỗ trợ bộ phận Hành chính Admin trong các công tác đóng dấu, xử lý văn bản và vận hành văn phòng hàng ngày.
Đây là cơ hội phù hợp với sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp muốn làm quen với môi trường doanh nghiệp thực tế, rèn luyện tính cẩn thận, kỷ luật và kỹ năng làm việc chuyên nghiệp.
Vị trí không yêu cầu kinh nghiệm, chỉ cần thái độ chủ động và tinh thần học hỏi.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ công tác đóng dấu & xử lý văn bản
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và thực hiện đóng dấu công văn, hợp đồng theo đúng quy trình
Ghi chép, theo dõi sổ đóng dấu, đảm bảo tra soát được khi cần
Hỗ trợ
admin văn phòngTiếp nhận, phân loại và chuyển phát công văn, thư từ, bưu phẩm nội bộ
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định
Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp