Mô tả công việc
Phụ trách công tác Lễ tân, đón khách..., quản lý khu vực quầy lễ tân và phòng tiếp khách, phòng họp đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học.
Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến Hành chính, văn thư.
Hỗ trợ quản lý,
giao nhận hồ sơ giấy tờ cho bộ phận Back Office, các loại Hợp đồng, giấy tờ hành chính.
Phụ trách công tác chuyển phát nhanh, Scan, in ấn, điều phối dịch thuật giấy tờ/ tài liệu công ty.
Hỗ trợ công việc mua sắm, vận hành văn phòng: Vệ sinh văn phòng, cơ sở vật chất dụng cụ công cụ, văn phòng phẩm,...
Hỗ trợ ban hành, hướng dẫn, truyền thông và đảm bảo các Quy trình, Thư tín, thủ tục Hành chính văn phòng.
Tham gia hỗ trợ tổ chức, đề xuất triển khai các hoạt động / event nội bộ gắn kết nhân viên.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu
Trình độ:
Là sinh viên năm cuối hoặc đã tốt nghiệp các trường các trường Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Hành chính, Quan hệ Công chúng, Quản trị Nhân lực, Truyền thông, Báo chí,...
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Canva,...
Khả năng tiếp thu nhanh, giao tiếp tốt, chủ động, nhanh nhẹn, linh hoạt.
Có tinh thần trách nhiệm cao, tự chủ trong các công việc được phân công.
Nhiệt tình, năng động, độc lập và nhạy bén. Kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm
Ưu tiên các bạn có khả năng làm truyền thông nội bộ, gắn kết được tinh thần tập thể.
Phẩm chất/ Thái độ:
Linh hoạt, cởi mở và có khả năng thích nghi tốt;
Trung thực, tuân thủ và tôn trọng các quy định, đạo đức nghề nghiệp.
Thời gian làm việc: Full-time/ Part-time
Quyền lợi
Thực tập hỗ trợ lương
Mức lương hỗ trợ full-time: 3.000.000 VNĐ - 4.000.000 VNĐ/ tháng
Mức lương hỗ trợ part-time: 2.000.000 VNĐ - 2.500.000 VNĐ/ tháng
Môi trường làm việc: Thân thiện, chuyên nghiệp, có định hướng rõ ràng cho sự phát triển của một nhân viên.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:30)
Nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tầng 23 tòa nhà Tasco, đường Phạm Hùng, Phường Từ Liêm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 28/12/2025
