Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự

Gotek ([protected info]) là công ty công nghệ tại Đà Nẵng, chuyên cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện với định hướng đưa công nghệ Việt vươn tầm quốc tế. Doanh nghiệp tập trung vào các dịch vụ cốt lõi gồm thiết kế website, phát triển nền tảng SaaS tối ưu vận hành và quản lý hạ tầng đám mây an toàn cho doanh nghiệp.
Hỗ trợ đăng tuyển, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn cho các vị trí công nghệ, kinh doanh và marketing theo tiêu chí của từng bộ phận.
Cập nhật dữ liệu ứng viên, theo dõi tiến độ tuyển dụng; phối hợp xây dựng nội dung tuyển dụng và hình ảnh nhà tuyển dụng GoTek.
Hỗ trợ đón tiếp nhân sự mới, giới thiệu văn hóa, cung cấp tài liệu và hướng dẫn hệ thống nội bộ; phối hợp với IT chuẩn bị tài khoản, thiết bị theo phân công.
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự; tổng hợp chấm công, đơn từ, nghỉ phép và dữ liệu phục vụ tính lương dưới sự hướng dẫn của người phụ trách; bảo mật thông tin nhân sự.
Hỗ trợ soạn thảo, sắp xếp văn bản, quản lý văn phòng phẩm, theo dõi bàn giao tài sản và chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, đào tạo, workshop.
Tham gia xây dựng cẩm nang nhân sự, mô tả công việc, biểu mẫu KPI/OKR và quy trình nghỉ phép; chuẩn hóa hồ sơ số, đề xuất ứng dụng công cụ để giảm thao tác lặp lại.
Đề xuất và hỗ trợ tổ chức sinh nhật, kỷ niệm, team building, mini event, câu lạc bộ thể thao phù hợp với tinh thần và ngân sách công ty.
Lắng nghe, tổng hợp phản hồi của nhân sự; đề xuất cải tiến quy trình, phúc lợi và trải nghiệm nhân viên, phối hợp triển khai khi được phê duyệt.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính nhân sự khác theo sự phân công của cấp trên.