Thực Tập Sinh Hành Chính Văn Phòng
Hạn nộp hồ sơ: 13/09/2026 (Còn 19 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
I. Quản lý hồ sơ và nhập liệu hệ thống (50%)
• Rà soát, sắp xếp và cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ, đúng biểu mẫu.
• Nhập liệu hồ sơ nhân sự lên hệ thống công ty chính xác, đúng thời hạn.
• Phối hợp phân quyền tài khoản và cập nhật dữ liệu cơ bản trên Zoho theo hướng dẫn.
• Kiểm tra tính đầy đủ, logic và bảo mật của hồ sơ trước khi lưu trữ hoặc bàn giao.
II. Hành chính vận hành và thủ tục nội bộ (35%)
• Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và các nhu cầu hậu cần văn phòng.
• Thực hiện các thủ tục nội bộ theo quy trình của phòng HCNS và Hành chính Văn phòng.
• Hỗ trợ công tác chuẩn bị chỗ ngồi, công cụ làm việc và hồ sơ tiếp nhận cho nhân sự mới.
• Phối hợp với Admin chuỗi nhà thuốc, Quản lý khu vực, Trợ lý Giám đốc, Phòng Kế toán và IT khi có yêu cầu liên quan.
III. Hỗ trợ hội nhập và cải tiến vận hành (15%)
• Hỗ trợ hướng dẫn thủ tục hành chính cơ bản cho nhân sự mới theo checklist được giao.
• Ghi nhận lỗi phát sinh trong quá trình nhập liệu hoặc vận hành để đề xuất cách giảm lỗi.
• Báo cáo kịp thời các vướng mắc ảnh hưởng đến deadline, tính chính xác hoặc bảo mật dữ liệu.
• Rà soát, sắp xếp và cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ, đúng biểu mẫu.
• Nhập liệu hồ sơ nhân sự lên hệ thống công ty chính xác, đúng thời hạn.
• Phối hợp phân quyền tài khoản và cập nhật dữ liệu cơ bản trên Zoho theo hướng dẫn.
• Kiểm tra tính đầy đủ, logic và bảo mật của hồ sơ trước khi lưu trữ hoặc bàn giao.
II. Hành chính vận hành và thủ tục nội bộ (35%)
• Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và các nhu cầu hậu cần văn phòng.
• Thực hiện các thủ tục nội bộ theo quy trình của phòng HCNS và Hành chính Văn phòng.
• Hỗ trợ công tác chuẩn bị chỗ ngồi, công cụ làm việc và hồ sơ tiếp nhận cho nhân sự mới.
• Phối hợp với Admin chuỗi nhà thuốc, Quản lý khu vực, Trợ lý Giám đốc, Phòng Kế toán và IT khi có yêu cầu liên quan.
III. Hỗ trợ hội nhập và cải tiến vận hành (15%)
• Hỗ trợ hướng dẫn thủ tục hành chính cơ bản cho nhân sự mới theo checklist được giao.
• Ghi nhận lỗi phát sinh trong quá trình nhập liệu hoặc vận hành để đề xuất cách giảm lỗi.
• Báo cáo kịp thời các vướng mắc ảnh hưởng đến deadline, tính chính xác hoặc bảo mật dữ liệu.
Yêu cầu
• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có thể tham gia thực tập và phối hợp công việc đúng tiến độ theo lịch của phòng ban.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng; ưu tiên biết thao tác trên các hệ thống quản trị hoặc sẵn sàng học nhanh.
• Tư duy cẩn thận, tỉ mỉ, có ý thức bảo mật thông tin và tuân thủ quy trình.
• Giao tiếp lịch sự, phối hợp tốt với nhiều bộ phận nội bộ.
• Có thể tham gia thực tập và phối hợp công việc đúng tiến độ theo lịch của phòng ban.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng; ưu tiên biết thao tác trên các hệ thống quản trị hoặc sẵn sàng học nhanh.
• Tư duy cẩn thận, tỉ mỉ, có ý thức bảo mật thông tin và tuân thủ quy trình.
• Giao tiếp lịch sự, phối hợp tốt với nhiều bộ phận nội bộ.
Quyền lợi
• Mức hỗ trợ thực tập: 1.500.000 - 3.000.000đ /tháng.
• Được hướng dẫn trực tiếp từ phòng ban chuyên môn và có cơ hội tiếp cận hệ thống vận hành thực tế.
• Môi trường làm việc đa phòng ban, giúp phát triển kỹ năng hành chính, phối hợp và kỷ luật công việc.
• Cơ hội học về quy trình nội bộ, quản trị hồ sơ, vận hành văn phòng và onboarding nhân sự.
• Được hỗ trợ mộc thực tập và các phúc lợi khác của công ty.
• Được tham gia CLB thể thao (Cầu lông, Pickleball)
• Được hướng dẫn trực tiếp từ phòng ban chuyên môn và có cơ hội tiếp cận hệ thống vận hành thực tế.
• Môi trường làm việc đa phòng ban, giúp phát triển kỹ năng hành chính, phối hợp và kỷ luật công việc.
• Cơ hội học về quy trình nội bộ, quản trị hồ sơ, vận hành văn phòng và onboarding nhân sự.
• Được hỗ trợ mộc thực tập và các phúc lợi khác của công ty.
• Được tham gia CLB thể thao (Cầu lông, Pickleball)
Thông tin chung
- Thu nhập: 1 - 3 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 451/24/4 Tô Hiến Thành, phường 14, Quận 10, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 10, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Diên Hồng, Hồ Chí Minh)
- 1. 451/24/4 Tô Hiến Thành, phường 14, Quận 10, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 10, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Diên Hồng, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP DỆT MAY BỀN VỮNG
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN AN NINH MẠNG THD
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Hệ Thống Trường Tư Thục Việt Anh - Viet Anh School
Hồ Chí Minh
Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
Công Ty TNHH Sản Xuất - Thương Mại PhaNa
Hồ Chí Minh, Phú Thọ
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG PHẠM SƠN
Hồ Chí Minh
3 triệu
Công ty Cổ phần Medigo Software
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Y1 Hồng Lĩnh, Phường 15, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Thực tập sinh
Hình thức làm việc:
Thực tập
Việc làm tương tự
Thực tập sinh phòng Hành chính - Nhân Sự
CÔNG TY TNHH PURATOS GRAND-PLACE VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
1,880,000 - 2,880,000 VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
