Thực Tập Sinh Mua Hàng

1. Mục tiêu công việc
Học hỏi và hỗ trợ các hoạt động mua hàng (vật tư, nguyên liệu, thiết bị, dịch vụ...) đảm bảo tiến độ, yêu cầu kỹ thuật và tối ưu chi phí phục vụ sản xuất - kinh doanh dưới sự hướng dẫn của Quản lý/Nhân viên chính thức.
Tiếp cận và thực hành tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp (NCC) trong và ngoài nước.
Làm quen với quy trình mua hàng chính ngạch, tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ.
2. Nhiệm vụ chính
Hỗ trợ tìm kiếm & phát triển nhà cung cấp:
Hỗ trợ tìm kiếm thông tin nhà cung cấp mới theo yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm.
Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, catalogue, thông số sản phẩm do nhà cung cấp cung cấp, tóm tắt và báo cáo lại cho Quản lý/Nhân viên chính thức
Hỗ trợ thủ tục Báo giá - Đặt hàng:
Tổng hợp, gửi yêu cầu báo giá (RFQ) và lập bảng so sánh báo giá.
Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra các đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua hàng.
Theo dõi xác nhận đơn hàng và cập nhật tiến độ sản xuất/giao hàng từ nhà cung cấp.
Quản lý hồ sơ & Báo cáo:
Hỗ trợ quản lý, lưu trữ hồ sơ mua hàng (Báo giá, Hợp đồng, thông tin NCC, lịch sử mua hàng, chứng từ).
Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu danh mục Nhà cung cấp.
Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.