Thực Tập Sinh Nhân Sự (Thư Ký BOD) Full-time
Hạn nộp hồ sơ: 09/10/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ Ban Điều hành (BOD) trong việc sắp xếp, theo dõi và nhắc lịch làm việc, cuộc họp và các lịch công tác quan trọng.
Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ và giấy tờ cần thiết phục vụ hoạt động của BOD và các công việc nội bộ của Công ty.
Ghi nhận và tổng hợp biên bản cuộc họp (Meeting Minutes), theo dõi các đầu việc sau cuộc họp và nhắc các bên liên quan về tiến độ khi cần thiết.
Hỗ trợ quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng và các tài liệu nội bộ theo hướng chính xác, khoa học và bảo mật.
Hỗ trợ sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và lịch trình công tác cho BOD, khách mời và các đối tác khi có yêu cầu.
Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, chuẩn bị tài liệu và đảm bảo các công việc được thực hiện đúng thời hạn.
Thực hiện các công việc hành chính, coordination và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của BOD/HR.
Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ và giấy tờ cần thiết phục vụ hoạt động của BOD và các công việc nội bộ của Công ty.
Ghi nhận và tổng hợp biên bản cuộc họp (Meeting Minutes), theo dõi các đầu việc sau cuộc họp và nhắc các bên liên quan về tiến độ khi cần thiết.
Hỗ trợ quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng và các tài liệu nội bộ theo hướng chính xác, khoa học và bảo mật.
Hỗ trợ sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và lịch trình công tác cho BOD, khách mời và các đối tác khi có yêu cầu.
Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, chuẩn bị tài liệu và đảm bảo các công việc được thực hiện đúng thời hạn.
Thực hiện các công việc hành chính, coordination và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của BOD/HR.
Yêu cầu
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự, Luật hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm và ham học hỏi.
Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Google Workspace.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng sắp xếp công việc, quản lý lịch và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Có khả năng tổng hợp thông tin, chuẩn bị tài liệu và ghi nhận nội dung cuộc họp rõ ràng.
Có khả năng làm việc với nhiều bên, phối hợp tốt với các phòng ban, cổ đông và đối tác.
Có ý thức bảo mật thông tin và xử lý các tài liệu nội bộ cẩn thận.
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động xử lý công việc và linh hoạt với các yêu cầu phát sinh.
Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu là một lợi thế.
Tiêu đề Email: [BBU2026] _Họ tên_BOD & HR Assistant Intern
Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm và ham học hỏi.
Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Google Workspace.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng sắp xếp công việc, quản lý lịch và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Có khả năng tổng hợp thông tin, chuẩn bị tài liệu và ghi nhận nội dung cuộc họp rõ ràng.
Có khả năng làm việc với nhiều bên, phối hợp tốt với các phòng ban, cổ đông và đối tác.
Có ý thức bảo mật thông tin và xử lý các tài liệu nội bộ cẩn thận.
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động xử lý công việc và linh hoạt với các yêu cầu phát sinh.
Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu là một lợi thế.
Tiêu đề Email: [BBU2026] _Họ tên_BOD & HR Assistant Intern
Quyền lợi
Trợ cấp thực tập: 1.995.000 VNĐ/tháng (Thực tập toàn thời gian).
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 9:00 - 18:00 (làm việc remote vào Thứ Ba).
Địa điểm làm việc: Tầng 7, SIHUB - Trung tâm Khởi nghiệp Sáng tạo TP. Hồ Chí Minh, 123 Trương Định, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh.
Học tập: Được hướng dẫn trong quá trình làm việc và tham gia các hoạt động đào tạo nội bộ; có cơ hội học hỏi trực tiếp từ BOD về cách sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận biên bản họp, theo dõi công việc và hỗ trợ các lịch công tác.
Phát triển: Có cơ hội được xem xét headcount chính thức sau kỳ Trainee/Internship, tùy theo năng lực, kết quả làm việc và nhu cầu nhân sự của Công ty. Trong quá trình làm việc, Trainee có thể được giao thêm các công việc phù hợp để phát triển theo định hướng HR và Executive Office.
Trải nghiệm: Được tham gia các công việc thực tế liên quan đến vận hành nội bộ như quản lý hồ sơ, giấy tờ, phối hợp với các phòng ban và hỗ trợ các công việc liên quan đến cổ đông, đối tác. Qua đó có cơ hội hiểu rõ hơn về cách phối hợp và xử lý công việc trong môi trường doanh nghiệp.
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 9:00 - 18:00 (làm việc remote vào Thứ Ba).
Địa điểm làm việc: Tầng 7, SIHUB - Trung tâm Khởi nghiệp Sáng tạo TP. Hồ Chí Minh, 123 Trương Định, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh.
Học tập: Được hướng dẫn trong quá trình làm việc và tham gia các hoạt động đào tạo nội bộ; có cơ hội học hỏi trực tiếp từ BOD về cách sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận biên bản họp, theo dõi công việc và hỗ trợ các lịch công tác.
Phát triển: Có cơ hội được xem xét headcount chính thức sau kỳ Trainee/Internship, tùy theo năng lực, kết quả làm việc và nhu cầu nhân sự của Công ty. Trong quá trình làm việc, Trainee có thể được giao thêm các công việc phù hợp để phát triển theo định hướng HR và Executive Office.
Trải nghiệm: Được tham gia các công việc thực tế liên quan đến vận hành nội bộ như quản lý hồ sơ, giấy tờ, phối hợp với các phòng ban và hỗ trợ các công việc liên quan đến cổ đông, đối tác. Qua đó có cơ hội hiểu rõ hơn về cách phối hợp và xử lý công việc trong môi trường doanh nghiệp.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Làm việc Remote vào Thứ Ba )
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
123 Trương Định, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Hòa, Hồ Chí Minh)
1. 123 Trương Định
(Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Hòa, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Làm việc Remote vào Thứ Ba )
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
123 Trương Định, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Hòa, Hồ Chí Minh)
1. 123 Trương Định
(Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Hòa, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 1 - 2 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 123 Trương Định, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Hòa, Hồ Chí Minh)
- 1. 123 Trương Định
- (Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Hòa, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT
Hồ Chí Minh
thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ GIAO HÀNG NHANH
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công ty Cổ phần BambuUP
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 65B Phố Nhân Hoà, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Thực tập sinh
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian; Thực tập
Việc làm tương tự
[HCM] Công Ty Thương Mại Dịch Vụ MIMADIGI Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Kế Toán/Tuyển Dụng, Nhân Viên/Chuyên Viên Kinh Doanh B2B, Phó Phòng Kinh Doanh B2B Full-time 2026
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MIMA
Hồ Chí Minh
Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
