Thực tập sinh Pháp chế

Hỗ trợ soạn thảo, thẩm định và quản lý hợp đồng, văn bản pháp lý (50%)
Hỗ trợ soạn thảo các hợp đồng kinh tế, thỏa thuận hợp tác (NDA, MOU), phụ lục hợp đồng và các văn bản pháp lý theo mẫu của công ty.
Kiểm tra hình thức, tính đầy đủ và sự thống nhất của các điều khoản trước khi trình chuyên viên hoặc quản lý pháp chế rà soát.
Đối chiếu thông tin giữa hợp đồng và các tài liệu liên quan (báo giá, đơn đặt hàng, thông tin pháp nhân đối tác...).
Hỗ trợ theo dõi danh mục và tiến độ ký kết, gia hạn, sửa đổi và thanh lý hợp đồng.
Quản lý hồ sơ và hệ thống văn bản pháp lý (35%)
Chuẩn bị, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp theo đúng quy định.
Quản lý hệ thống hợp đồng, hồ sơ pháp lý và các văn bản nội bộ trên bản cứng và bản mềm.
Quản lý, cập nhật, sắp xếp cơ sở dữ liệu pháp lý, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và dễ tra cứu.
Kiểm tra định kỳ tình trạng lưu trữ hồ sơ và đề xuất bổ sung các tài liệu còn thiếu.
Hỗ trợ nghiên cứu và cập nhật quy định pháp luật (10%)
Tìm kiếm, tổng hợp các quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp (lao động, thương mại, doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, an toàn thực phẩm...).
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu pháp lý phục vụ công tác tư vấn nội bộ.
Hỗ trợ các công việc pháp chế khác (5%)
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan nhà nước hoặc đối tác khi có yêu cầu.
Tham gia các công việc hành chính của bộ phận Pháp chế và hỗ trợ các dự án theo phân công.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự hướng dẫn của Chuyên viên/Trưởng bộ phận Pháp chế.