Thực Tập Sinh Pháp Lý

Nghiên cứu và cập nhật quy định pháp luật
Tra cứu, nghiên cứu các quy định pháp luật liên quan đến quan hệ lao động và quản trị nhân sự: nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động, thử việc, tiền lương, thời giờ làm việc - nghỉ ngơi, làm thêm giờ, nghỉ phép, BHXH, kỷ luật lao động, chấm dứt hợp đồng, ATVSLĐ, và các nội dung liên quan.
Tổng hợp, tóm tắt các quy định mới hoặc nội dung pháp luật thay đổi theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp.
Rà soát hồ sơ lao động và soạn thảo tài liệu
Hỗ trợ kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất và phù hợp của các hồ sơ phát sinh trong vòng đời người lao động như: thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục, điều chuyển, bổ nhiệm, thay đổi thông tin, nghỉ việc và chấm dứt hợp đồng.
Đối chiếu hồ sơ với các quy định pháp luật; Phân tích, xác định vấn đề pháp lý và hỗ trợ xây dựng phương án xử lý theo hướng dẫn của người quản lý trực tiếp.
Soạn thảo, rà soát các văn bản, quyết định, thông báo, biên bản, phụ lục, biểu mẫu hoặc tài liệu lao động theo hướng dẫn của người quản lý trực tiếp.
Kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất và phù hợp pháp luật của hồ sơ trước khi gửi hoặc nộp cơ quan có thẩm quyền.
Hỗ trợ công tác Tuân thủ
Tham gia các đợt rà soát tuân thủ tại Văn phòng, Nhà hàng/Cửa hàng hoặc các đơn vị trực thuộc theo kế hoạch.
Đối chiếu giữa quy định pháp luật - quy định nội bộ - hồ sơ - thực tế thực hiện đối với các nội dung như hợp đồng, chấm công, thời giờ làm việc, làm thêm giờ, nghỉ phép, hồ sơ nhân sự và các yêu cầu tuân thủ lao động khác.
Ghi nhận và tổng hợp các điểm chưa phù hợp, hồ sơ còn thiếu hoặc nội dung cần bổ sung để người phụ trách đánh giá.
Hỗ trợ cập nhật checklist kiểm tra và theo dõi tình trạng hoàn thiện các nội dung sau rà soát.
Hỗ trợ các tình huống Quan hệ lao động
Hỗ trợ thu thập, sắp xếp và tổng hợp thông tin, chứng từ, hồ sơ khi phát sinh các vụ việc liên quan đến vi phạm nội quy, kỷ luật lao động, khiếu nại, phản ánh, chấm dứt quan hệ lao động hoặc tranh chấp lao động.
Lập timeline diễn biến sự việc và hệ thống hóa tài liệu theo hướng dẫn.
Tra cứu căn cứ pháp lý liên quan trực tiếp đến vụ việc được giao.
Hỗ trợ chuẩn bị và soạn thảo bản nháp các biên bản, thông báo, thư mời, quyết định hoặc tài liệu phục vụ quá trình xử lý vụ việc theo hướng dẫn của người phụ trách.
Hỗ trợ hồ sơ và thủ tục pháp lý
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu và tài liệu khi thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động với cơ quan Nhà nước hoặc các bên liên quan.
Phân loại, số hóa và sắp xếp hồ sơ pháp lý lao động theo hướng dẫn lưu trữ của Công ty.
Cập nhật danh mục văn bản pháp luật, biểu mẫu và tài liệu tham khảo phục vụ tra cứu.
Theo dõi tình trạng các hồ sơ hoặc đầu việc được giao và cập nhật tiến độ cho người phụ trách.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến Pháp lý Lao động & Tuân thủ theo sự phân công và hướng dẫn.