* Tìm báo giá NCC & lập lịch mua hàng
- Liên hệ nhiều NCC để so sánh giá, chất lượng, điều kiện
giao hàng.
- Lập kế hoạch và lịch mua hàng phù hợp với nhu cầu thực tế.
- Theo dõi tiến độ để đảm bảo thời gian giao hàng.
* Đóng mọc & lưu trữ hồ sơ
- Thực hiện đóng mọc ngay khi có chứng từ.
- Phân loại và lưu trữ hồ sơ đúng nơi, dễ dàng tra cứu.
- Kiểm tra định kỳ để tránh thất lạc.
* Gửi thư cho NCC
- Theo dõi lịch làm việc và tiến độ đơn hàng.
- Chuẩn bị trước nội dung thư và chứng từ cần thiết.
- Xác nhận lại với NCC khi gửi để đảm bảo thông tin đến nơi.
* Lập đề nghị thanh toán trong ngày
- Chuẩn bị đầy đủ chứng từ trước khi lập đề nghị.
- Kiểm tra thông tin hóa đơn, đối chiếu với hợp đồng.
- Trình ký và gửi bộ phận kế toán trong ngày.
- Sinh viên/
Thực tập sinh- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị kinh doanh, Kế toán, Kinh tế, Chuỗi cung ứng, hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, đặc biệt khi xử lý chứng từ và hồ sơ.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel (biết dùng các hàm cơ bản, lọc dữ liệu, v.v.).
