Thực Tập Sinh Tổ Chức Sự Kiện

Tham gia công tác tổ chức sự kiện ( liên hệ vendor, thương lượng giá, làm hợp đồng, xây dựng kịch bản chương trình...)
Làm MC sự kiện theo khung kịch bản chương trình có sẵn.
Điều phối sự kiện
Phụ trách lên kịch bản chương trình
Nghiệm thu sau sự kiện.
Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng hoặc phòng ban trong công ty, lên ý tưởng tổ chức sự kiện.
Đánh giá quy mô sự kiện, đề xuất các quy trình tiến hành chuẩn bị cho sự kiện.
Lập kế hoạch, ước tính chi phí tổ chức sự kiện và báo cáo ngân sách.
Thuê địa điểm, liên hệ với các nhà cung cấp vật tư, thiết bị, thực phẩm, trang trí,...
Tổ chức, sắp xếp, bố trí nhân sự phù hợp chương trình.
Đảm bảo hội trường sự kiện sạch sẽ và có tổ chức.
Đảm bảo cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tuyệt vời, ấn tượng.
Chuẩn bị, thiết lập thiết bị chiếu sáng và âm thanh.
Chỉ đạo, hỗ trợ phục vụ thức ăn và đồ uống, quà tặng cho khách trong sự kiện.
Phân phối, cung cấp thông tin hữu ích cho người tham dự sự kiện.
Kiểm tra thiết bị xem có bị hỏng hóc sau khi sử dụng không.
Theo dõi, giám sát các hoạt động cho đến khi sự kiện kết thúc.
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.