Thực Tập Sinh Tuyển Dụng Nhân Sự

Thay mặt Giám đốc trao đổi ban đầu với ứng viên về vị trí thực tập dựa trên nội dung công việc và phạm vi công việc đã được công ty chuẩn bị sẵn.
Giải thích cho ứng viên hiểu rõ bản chất công việc, cách thức thực hiện, yêu cầu đầu ra và flow công việc của từng vị trí trước khi ứng viên xác nhận tham gia.
Trao đổi với ứng viên về khả năng thực hiện công việc, thời gian có thể tham gia, mức độ phù hợp và khả năng đáp ứng yêu cầu của vị trí.
Ghi nhận phản hồi của ứng viên về việc có tiếp tục tham gia hay không và cập nhật trạng thái ứng viên theo từng giai đoạn.
Sau khi ứng viên xác nhận tham gia, thực hiện hướng dẫn và giao công việc theo mẫu, tài liệu hoặc nội dung đã được công ty chuẩn bị sẵn.
Tổng hợp danh sách các ứng viên đã xác nhận tham gia để Giám đốc/người phụ trách xem xét và xác nhận bước tiếp theo.
Sau khi ứng viên được xác nhận, chuyển thông tin sang bộ phận phụ trách để tạo nhóm làm việc giữa công ty, nhân sự phụ trách và thực tập sinh.
Theo dõi quá trình triển khai của từng thực tập sinh theo flow công việc đã quy định, ví dụ: đã trao đổi → đã xác nhận tham gia → đã vào nhóm → đã nhận việc → đang thực hiện → đã gửi kết quả/báo cáo → hoàn thành.
Cập nhật đầy đủ tình trạng thực hiện của từng thực tập sinh vào file theo dõi hoặc báo cáo chung.
Tổng hợp tiến độ, các trường hợp chưa hoàn thành, chậm tiến độ hoặc có vấn đề phát sinh để gửi lại cho Giám đốc/người phụ trách.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin ứng viên và tiến độ thực tập được cập nhật đầy đủ, rõ ràng và đúng giai đoạn.