Kiểm tra, sắp xếp và hoàn thiện giấy tờ, hồ sơ xin visa của khách hàng theo đúng checklist quy định.
Hỗ trợ khách hàng điền các tờ khai, mẫu biểu xin visa trực tuyến hoặc bản giấy.
Dịch thuật cơ bản các loại giấy tờ tùy thân, học tập hoặc công việc (hợp đồng, bảng điểm, sổ tiết kiệm...).
Scan, upload và lưu trữ thông tin, hồ sơ khách hàng lên hệ thống nội bộ.
Hỗ trợ theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, cập nhật kết quả và phản hồi cho khách hàng.
Hỗ trợ các công việc hành chính - kinh doanh khác theo phân công.
Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Du lịch, Ngoại ngữ, Kinh doanh, Quan hệ quốc tế hoặc các ngành liên quan, sẽ được đào tạo bài bản về nghiệp vụ tư vấn và làm hồ sơ visa.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm, đặc biệt trong việc xử lý giấy tờ quan trọng.
Giao tiếp tốt, thái độ lịch sự, biết lắng nghe.
Nhanh nhẹn, linh hoạt, có khả năng xử lý tình huống tốt và làm việc dưới áp lực.
Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng cơ bản như Microsoft Word, Excel, Outlook để quản lý hồ sơ và thông tin khách hàng.
Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu và giao tiếp
tiếng Anh cơ bản để làm việc với các văn bản quốc tế.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến và sẵn sàng tiếp thu kiến thức mới về luật pháp, quy định visa các nước.
Lịch làm việc linh hoạt: Bạn được chủ động đăng ký ca làm để dễ dàng sắp xếp lịch học (Tối thiểu 4 ngày/ tuần).
Hỗ trợ đầy đủ: Đóng dấu mộc thực tập, cấp giấy xác nhận thực tập.
Cơ hội chính thức: Ưu tiên xét tuyển vào vị trí chính thức sau thời gian thực tập.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, luôn khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ về visa và các kỹ năng mềm khác.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện nội bộ, party cuối năm của công ty.