Tìm kiếm việc làm tại:
Hạn nộp hồ sơ: 29/09/2026 (Còn 8 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Công tác Hành chính:Tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính của đơn vị theo đúng quy định và tiêu chuẩn của Tập đoàn.
Xây dựng, rà soát, chuẩn hóa và cải tiến các quy trình hành chính, bao gồm: Quản lý trình ký, quản lý con dấu, văn thư - lưu trữ, quản lý tài sản, quản lý xe ô tô, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, các dịch vụ hành chính khác.
Kiểm soát ngân sách hành chính; tối ưu chi phí vận hành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Tổ chức công tác hậu cần phục vụ: Hội họp, hội nghị, tiếp khách, sự kiện nội bộ, các chương trình của Ban Điều hành.
Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị và môi trường làm việc luôn vận hành hiệu quả.
Giám sát công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
Công tác Điều phối nội bộ
Điều phối thông tin, công việc giữa Ban Điều hành và các Ban/Phòng/Bộ phận.
Tham mưu tổ chức các cuộc họp điều hành; chuẩn bị tài liệu, chương trình làm việc và ghi nhận kết luận cuộc họp.
Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình triển khai các chỉ đạo, kết luận của Ban Điều hành.
Phối hợp với Ban Nhân sự triển khai các chương trình nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ.
Chủ động xử lý hoặc đề xuất phương án xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công tác hành chính và vận hành nội bộ.
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị trong doanh nghiệp.
Công tác Đối ngoại
Thiết lập và duy trì mối quan hệ với: Cơ quan quản lý Nhà nước, chính quyền địa phương, đối tác, khách hàng, khách VIP.
Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ làm việc với các cơ quan chức năng.
Tổ chức công tác tiếp đón, làm việc với đoàn kiểm tra, thanh tra và các đoàn khách quan trọng.
Hỗ trợ xử lý các thủ tục hành chính, pháp lý với cơ quan bên ngoài theo phân công.
Tham mưu Ban Điều hành trong việc xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ đối ngoại phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Quản lý, Điều hành và Báo cáo
Hỗ trợ Chánh Văn phòng trong việc điều hành hoạt động của Văn phòng Điều hành.
Quản lý, phân công, hướng dẫn, đào tạo và
Xây dựng, rà soát, chuẩn hóa và cải tiến các quy trình hành chính, bao gồm: Quản lý trình ký, quản lý con dấu, văn thư - lưu trữ, quản lý tài sản, quản lý xe ô tô, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, các dịch vụ hành chính khác.
Kiểm soát ngân sách hành chính; tối ưu chi phí vận hành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Tổ chức công tác hậu cần phục vụ: Hội họp, hội nghị, tiếp khách, sự kiện nội bộ, các chương trình của Ban Điều hành.
Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị và môi trường làm việc luôn vận hành hiệu quả.
Giám sát công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
Công tác Điều phối nội bộ
Điều phối thông tin, công việc giữa Ban Điều hành và các Ban/Phòng/Bộ phận.
Tham mưu tổ chức các cuộc họp điều hành; chuẩn bị tài liệu, chương trình làm việc và ghi nhận kết luận cuộc họp.
Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình triển khai các chỉ đạo, kết luận của Ban Điều hành.
Phối hợp với Ban Nhân sự triển khai các chương trình nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ.
Chủ động xử lý hoặc đề xuất phương án xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công tác hành chính và vận hành nội bộ.
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị trong doanh nghiệp.
Công tác Đối ngoại
Thiết lập và duy trì mối quan hệ với: Cơ quan quản lý Nhà nước, chính quyền địa phương, đối tác, khách hàng, khách VIP.
Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ làm việc với các cơ quan chức năng.
Tổ chức công tác tiếp đón, làm việc với đoàn kiểm tra, thanh tra và các đoàn khách quan trọng.
Hỗ trợ xử lý các thủ tục hành chính, pháp lý với cơ quan bên ngoài theo phân công.
Tham mưu Ban Điều hành trong việc xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ đối ngoại phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Quản lý, Điều hành và Báo cáo
Hỗ trợ Chánh Văn phòng trong việc điều hành hoạt động của Văn phòng Điều hành.
Quản lý, phân công, hướng dẫn, đào tạo và
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế, Quản trị Nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan.
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính hoặc Văn phòng, có ít nhất 02 năm đảm nhiệm vị trí quản lý.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại: Tập đoàn lớn, Chủ đầu tư bất động sản, Khách sạn, nghỉ dưỡng, Hạ tầng kỹ thuật, Đơn vị đa ngành.
Am hiểu quy trình quản trị hành chính doanh nghiệp.
Hiểu biết về: Văn thư - lưu trữ, Quản lý tài sản, Mua sắm hành chính, Quản lý ngân sách, Công tác đối ngoại.
Có kiến thức về các quy định pháp luật liên quan đến hành chính doanh nghiệp.
Kỹ năng quản lý và điều hành đội ngũ.
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
Kỹ năng giao tiếp và đối ngoại tốt.
Kỹ năng đàm phán và xử lý tình huống.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo.
Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên đã sử dụng SAP/ERP hoặc các hệ thống quản trị doanh nghiệp.
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính hoặc Văn phòng, có ít nhất 02 năm đảm nhiệm vị trí quản lý.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại: Tập đoàn lớn, Chủ đầu tư bất động sản, Khách sạn, nghỉ dưỡng, Hạ tầng kỹ thuật, Đơn vị đa ngành.
Am hiểu quy trình quản trị hành chính doanh nghiệp.
Hiểu biết về: Văn thư - lưu trữ, Quản lý tài sản, Mua sắm hành chính, Quản lý ngân sách, Công tác đối ngoại.
Có kiến thức về các quy định pháp luật liên quan đến hành chính doanh nghiệp.
Kỹ năng quản lý và điều hành đội ngũ.
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
Kỹ năng giao tiếp và đối ngoại tốt.
Kỹ năng đàm phán và xử lý tình huống.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo.
Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên đã sử dụng SAP/ERP hoặc các hệ thống quản trị doanh nghiệp.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Phụ cấp ăn ca 50.000đ/ngày làm việc.
Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.
Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.
Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.
Phụ cấp ăn ca 50.000đ/ngày làm việc.
Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.
Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.
Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Thực phẩm Á Châu (ASIAFOODS)
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Kiên Giang
Thỏa thuận
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Kinh Doanh Bất Động Sản Halo Land
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Sun Group Vùng Miền Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Kiên Giang
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
