Tổ Phó Dữ Liệu Làm Ca

Mô tả Công việc
Quản lý và điều phối công việc:
- Hỗ trợ Tổ trưởng trong việc quản lý, phân công và điều phối công việc của đội ngũ Nhân viên Xử lý Dữ liệu trong ca làm việc.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, đảm bảo nhân sự vận hành đúng quy trình và đáp ứng yêu cầu vận hành kho.
- Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ và hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình làm việc.
- Giám sát việc tuân thủ các quy trình, quy định và tiêu chuẩn vận hành của bộ phận.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nghiệp vụ xử lý dữ liệu và vận hành kho.
Quản lý nghiệp vụ xử lý dữ liệu:
- Đảm bảo việc xác nhận và thực hiện Pick List cho các đơn hàng GT/MT, request theo đúng quy trình.
- Kiểm soát tính chính xác của số liệu tồn kho trên hệ thống và các file quản lý.
- Kiểm soát và thực hiện các nghiệp vụ nhập liệu liên quan đến hoạt động nhập - xuất hàng hóa hàng ngày.
- Đảm bảo các nghiệp vụ Put Away, chuyển trạng thái hàng hóa, chuyển kho (TO) trên hệ thống WMS được thực hiện chính xác.
- Đảm bảo nguyên tắc xuất kho theo hạn sử dụng trước, xuất trước (FIFO).
- Kiểm soát việc lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho trên hệ thống đầy đủ và kịp thời.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ và dữ liệu theo quy định của công ty và các tiêu chuẩn ISO/GMP.
- Kiểm soát và xử lý các vấn đề liên quan đến chứng từ, sai lệch dữ liệu phát sinh trong quá trình vận hành.
Đối soát số liệu và phối hợp với Kế toán kho:
- Thực hiện đối chiếu số liệu xuất - nhập - tồn kho giữa hệ thống vận hành kho và bộ phận Kế toán.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán trong việc kiểm tra, xác minh và xử lý các chênh lệch số liệu phát sinh.
- Theo dõi và kiểm soát các chứng từ nhập - xuất kho nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
- Hỗ trợ rà soát các nghiệp vụ điều chỉnh tồn kho, chuyển kho, hủy hàng và các nghiệp vụ liên quan theo quy trình của công ty.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ và phối hợp xử lý các chênh lệch tồn kho khi có phát sinh.
- Tổng hợp và cung cấp số liệu phục vụ công tác đối soát giữa Kho và Kế toán.
Báo cáo và cải tiến vận hành:
- Lập và gửi các báo cáo xuất - nhập - tồn theo ngày, tuần, tháng theo yêu cầu.
- Tổng hợp báo cáo tình hình vận hành của tổ dữ liệu cho Tổ trưởng.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả công việc và hạn chế sai sót trong quá trình xử lý dữ liệu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.