Tổ trưởng Kiểm nghiệm

1. Quản lý hoạt động kiểm nghiệm hàng ngày
Phân công công việc cho nhân sự trong tổ.
Giám sát tiến độ và chất lượng kiểm nghiệm sản phẩm, nguyên vật liệu, quy trình.
Phân tích các chỉ tiêu kiểm soát thành phẩm theo tần suất ban hành
Ghi nhận, theo dõi và nhập số liệu kiểm nghiệm trong ca vào hệ thống (ví dụ: DigiFactory).
Kiểm tra chấm công, báo cơm, theo dõi giờ làm việc của nhân sự QC trong ca.
Quản lý thời gian làm việc hợp lý để đảm bảo kết quả kiểm nghiệm đúng hạn.
Pha chế hóa chất phục vụ kiểm nghiệm (nước lò).
Dựng giản đồ chuẩn cho các chỉ tiêu như SiO2, SO2, PO4.
Hỗ trợ xử lý sự cố thiết bị và công việc phát sinh trong ca.
Đảm bảo việc giao nhận rõ ràng, đầy đủ và báo cáo sau mỗi ca sản xuất.
Theo dõi nhập xuất tồn hóa chất kiểm nghiệm trong ca
2. Đảm bảo tuân thủ quy trình và tiêu chuẩn chất lượng
Áp dụng đúng phương pháp kiểm nghiệm theo hệ thống quản lý chất lượng tích hợp.
Kiểm tra kết quả kiểm nghiệm đảm bảo độ chính xác và hợp lệ.
3. Hướng dẫn và đào tạo nhân sự
Hướng dẫn kỹ thuật kiểm nghiệm cho nhân viên mới.
Đào tạo nội bộ về quy trình, tiêu chuẩn và thiết bị kiểm nghiệm.
Đào tạo nghiệp vụ nhập liệu & quản lý số liệu kiểm nghiệm trên hệ thống DigiFactory
4. Quản lý thiết bị và hồ sơ kiểm nghiệm
Theo dõi, bảo trì thiết bị kiểm nghiệm, dụng cụ và hóa chất.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, báo cáo kiểm nghiệm đầy đủ và chính xác.
Hiệu chuẩn thiết bị định kỳ hàng tuần.
5. Quản lý nhân sự và hỗ trợ vận hành
Điều phối nhân sự trong ca, xử lý tình huống thiếu người do nghỉ việc riêng.
Đánh giá hiệu suất làm việc (KPI) của QC trong ca sản xuất.
Thúc đẩy tinh thần làm việc và đảm bảo hiệu quả vận hành.
5. Phối hợp liên phòng ban
Làm việc với các bộ phận liên quan như sản xuất, QA, R&D để xử lý các vấn đề chất lượng.
Hỗ trợ xử lý sự cố phát sinh trong quá trình kiểm nghiệm.
6. Đánh giá và cải tiến
Phân tích dữ liệu kiểm nghiệm, phát hiện xu hướng lỗi.
Đề xuất cải tiến quy trình kiểm nghiệm và nâng cao hiệu quả làm việc.
7. Các nhiệm vụ khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên, đảm bảo tính linh hoạt và hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động chiến lược của công ty.