Tổ Trưởng Tổ In Offset

Tổ trưởng Tổ in Offset chịu trách nhiệm điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động của tổ in, đảm bảo các lệnh in được thực hiện đúng tiến độ, đạt chất lượng màu sắc và kỹ thuật theo yêu cầu khách hàng, đồng thời quản lý nhân sự tổ và duy trì máy móc, vật tư đầu vào phục vụ in ấn.
1. Điều hành sản xuất
Nhận lệnh sản xuất từ bộ phận kế hoạch, phân công công việc cho từng ca, từng máy in phù hợp.
Theo dõi tiến độ in theo kế hoạch ngày/tuần; xử lý hoặc báo cáo kịp thời các tình huống phát sinh (trễ tiến độ, lỗi máy, thiếu nguyên vật liệu).
Phối hợp với tổ chế bản, tổ cán màng/bế, tổ thành phẩm để đảm bảo luồng sản xuất thông suốt.
Xác nhận đầu ra của tổ (số lượng thực in, phế phẩm, tờ bù) và ký xác nhận phiếu theo dõi sản xuất.
2. Kiểm soát chất lượng
Kiểm tra mẫu in đầu ca đối chiếu với file gốc và bảng màu chuẩn (Pantone/CMYK) đã duyệt.
Giám sát màu sắc, độ chồng màu (register), độ đặc mực trong suốt quá trình in; xử lý lỗi hoặc dừng máy kịp thời nếu chất lượng không đạt.
Phối hợp với QC khi có khiếu nại về chất lượng in từ khách hàng; tham gia phân tích nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục.
Lưu giữ mẫu in đầu ca, phiếu kiểm tra chất lượng theo quy định.
3. Quản lý nhân sự tổ
Điều phối ca kíp, chấm công và theo dõi giờ làm thêm của công nhân trong tổ.
Hướng dẫn, đào tạo tại chỗ cho công nhân vận hành mới và thợ phụ; đánh giá tay nghề định kỳ.
Duy trì kỷ luật, nội quy xưởng; xử lý vi phạm nhỏ và báo cáo lên quản đốc khi cần.
Đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật đối với thành viên trong tổ.
4. Quản lý máy móc và vật tư
Thực hiện bảo dưỡng định kỳ máy in offset (vệ sinh trống cao su, ống mực, hệ thống nước, bộ phận cấp giấy...) theo lịch bảo dưỡng.
Kiểm tra và theo dõi tiêu thụ mực in, keo, dung dịch làm ẩm, tấm PS; yêu cầu cấp phát kịp thời tránh gián đoạn sản xuất.
Phát hiện sự cố kỹ thuật, báo cáo bộ phận kỹ thuật/bảo trì; theo dõi tiến độ sửa chữa.
Tham gia đánh giá thiết bị và đề xuất cải tiến kỹ thuật nếu có.
5. An toàn, vệ sinh và tuân thủ
Đảm bảo công nhân trong tổ sử dụng đầy đủ PPE (găng tay, kính bảo hộ, khẩu trang dung môi) theo quy định HSE.
Duy trì vệ sinh khu vực máy in, lưu trữ mực/dung môi đúng nơi quy định, phân loại chất thải in đúng tuyến.
Tuân thủ quy trình FSC CoC: xử lý và phân loại giấy/bán thành phẩm FSC đúng quy định; không lẫn FSC và non-FSC.
Báo cáo tai nạn, sự cố hoặc nguy cơ mất an toàn ngay khi phát hiện.