Tổ Trưởng Tổ Kế Toán

CHỨC NĂNG
- Quản lý tổ kế toán nhà máy thực hiện hoạt động kế toán, tài chính tại nhà máy phù hợp với quy định thuế, kế toán của nhà nước và các chế độ báo cáo kế toán của tập đoàn.
- Kiểm soát tiêu hao vật tư theo định mức.
- Kiểm soát xuất nhập tồn thành phẩm, quản lý hàng gửi bán, nghiệm thu.
- Quản lý giá thành chi tiết theo xưởng, sản phẩm và dự án.
CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
Quản lý tiêu hao vật tư, khoản phải trả
- Kiểm soát xuất nhập tồn vật tư hàng ngày.
- Cấp phát vật tư theo định mức tiêu hao tương ứng với sản lượng nhập kho hàng ngày.
- Kiểm soát tiêu hao vật tư, theo dõi liên tục hao hụt ngoài định mức.
- Giám sát kiểm kê vật tư.
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.
Quản lý xuất nhập thành phẩm, các khoản phải thu
- Kiểm tra chứng từ xuất, nhập thành phẩm.
- Theo dõi hàng gửi bán.
- Theo dõi doanh thu bán hàng, xuất hoá đơn GTGT.
- Theo dõi hoạt động thanh toán và đối chiếu công nợ định kỳ.
- Theo dõi công nợ, phân tích tuổi nợ.
- Kiểm tra chứng từ tạm ứng nội bộ, hạch toán và quản lý công nợ nội bộ.
- Giám sát kiểm kê thành phẩm.
Quản lý tài sản
- Quản lý danh mục tài sản, tỷ lệ trích khấu hao.
- Kiểm soát chứng từ và quản lý tình trạng hình thành, sử dụng và thanh lý tài sản.
- Quản lý hoạt động cầm cố, thế chấp tài sản với ngân hàng
Quản lý nguồn vốn
- Quản lý danh sách cổ đông, cấp và cập nhật sổ cổ đông.
- Thực hiện các trích quỹ, phân phối lợi nhuận theo nghị quyết hội đồng quản trị.
Quản lý thu chi
- Quản lý số dư các tài khoản của công ty.
- Kiểm soát và báo cáo hoạt động thu chi tiền mặt và tiền từ tài khoản ngân hàng.
Tính giá thành
- Hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị, sản phẩm và dự án phát sinh chi phi phí.
- Tổng hợp chi phí về vật liệu, nhân công, phân bổ để tính giá thành theo đơn vị, sản phẩm và dự án phát sinh.
Thực hiện chế độ báo cáo
- Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng, kiểm tra và theo dõi tờ khai thuế GTGT hàng tháng.
- Lập báo các tổng hợp: cân đối kế toán, cân đối số phát sinh, kết quả kinh doanh, giao dịch nội bộ, phân tích giá thành theo quy định về chế độ báo cáo của tập đoàn.
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận Tài chính Khối Phan Vũ Miền Bắc phân tích hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh trong công ty.
Công tác quản lý khác
- Lập chứng từ kế toán ban đầu (phiếu nhập, phiếu xuất) dựa vào chứng từ gốc hợp lệ.
- Lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán, bảo mật số liệu kế toán.
- Kiểm tra việc phát hành, lưu chuyển chứng từ theo quy định.
- Lập hồ sơ hoàn thuế theo luật định.
- Tiếp xúc và làm việc với cơ quan quản lý nhà nước.
- Quản lý phần mềm kế toán, phân hệ kế toán thuộc hệ thống ERP.
- Tổ chức nhập liệu ERP.
QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
A. Quyền hạn:
- Quyền chủ động thực hiện công việc trong phạm vi mô tả công việc.
- Yêu cầu các bộ phận liên quan thực hiện đối với công việc phối hợp được giao.
B. Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả công việc của vị trí đảm nhiệm.
- Chịu trách nhiệm báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.