Transportation Coordinator / Nhân Viên Điều Phối Vận Tải

Vị trí này chịu trách nhiệm theo dõi phản hồi từ các đơn vị vận tải, phát hành lệnh lấy hàng và chất hàng cho kho, giám sát lịch trình xe đến nhận hàng, đồng thời báo cáo các vấn đề vận tải có thể ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ. Thông qua việc duy trì dữ liệu vận tải chính xác và cung cấp các cập nhật vận hành kịp thời, vị trí này góp phần đảm bảo hoạt động phân phối hiệu quả và độ tin cậy trong giao hàng.
Trách nhiệm chính
Kiểm tra và xác nhận kế hoạch vận tải hàng ngày do các nhà vận chuyển và đối tác logistics cung cấp.
Chuẩn bị và phát hành chứng từ/lệnh lấy hàng, chất hàng cho đội ngũ kho vận dựa trên lịch giao hàng.
Theo dõi thời gian xe đến và tiến độ bốc xếp để đảm bảo hoạt động diễn ra đúng kế hoạch.
Phối hợp, theo dõi với đơn vị vận tải và tài xế để đảm bảo phương tiện đến đúng lịch trình.
Cập nhật và quản lý chính xác tình trạng vận chuyển trong các hệ thống quản lý liên quan.
Phối hợp chặt chẽ với kho hàng, nhà cung cấp dịch vụ vận tải và bộ phận phân phối nhằm hỗ trợ hoạt động hàng ngày.
Báo cáo kịp thời cho cấp quản lý các vấn đề như chậm trễ vận chuyển, thiếu xe, sai lệch lộ trình hoặc các sự cố vận hành khác.
Duy trì hồ sơ vận tải, báo cáo và theo dõi các chỉ số hiệu suất vận hành (KPIs).