Trợ lý Ban điều hành (Trợ lý BOD)

Công ty cổ phần sản xuất mỹ phẩm Vincos Việt Nam

15 - 20 triệu VNĐ
24/07/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

Hỗ trợ điều hành và theo dõi chỉ đạo BOD
Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các chỉ đạo, kết luận của BOD đến các phòng ban.
Đôn đốc tiến độ thực hiện, cập nhật trạng thái và cảnh báo các công việc trễ hạn.
Tổng hợp các vấn đề phát sinh, đề xuất phương án xử lý hoặc báo cáo BOD xem xét quyết định.
Quản lý thông tin và báo cáo điều hành
Thu thập, tổng hợp báo cáo định kỳ và đột xuất từ các bộ phận: Sản xuất, R&, QA/QC, Kinh doanh, Mua hàng, TCKT, HCNS...
Chuẩn hóa báo cáo theo định dạng thống nhất, rõ số liệu, có phân tích và đề xuất.
Quản lý và lưu trữ hệ thống tài liệu điều hành: kế hoạch, báo cáo, quy trình, quyết định, biên bản họp.
Điều phối họp và theo dõi sau họp
Chuẩn bị agenda, tài liệu và số liệu phục vụ các cuộc họp BOD.
Ghi nhận biên bản họp, kết luận và danh sách công việc được phân công.
Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc sau họp và báo cáo BOD.
Phối hợp liên phòng ban (Văn phòng - Nhà máy)
Là đầu mối kết nối thông tin giữa BOD và các phòng ban, Nhà máy.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, đầy đủ và đúng thời điểm.
Hỗ trợ BOD kiểm soát việc thực hiện kế hoạch, chỉ đạo và quy trình đã ban hành.
Tham gia các dự án và nhiệm vụ khác
Tham gia các dự án trọng điểm: xây dựng quy trình, chuẩn hóa vận hành, audit nội bộ.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu làm việc với đối tác, cơ quan quản lý và các bên liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của BOD.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị, Kinh tế, Tài chính, Luật hoặc liên quan.
Ưu tiên có nền tảng Hóa học, Dược học hoặc Công nghệ mỹ phẩm.
Tối thiểu 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành, PMO, Thư ký BOD hoặc tương đương.
Ưu tiên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp sản xuất hoặc nhà máy.
Tư duy hệ thống và khả năng tổng hợp, phân tích tốt.
Kỹ năng lập và chuẩn hóa báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban.
Quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc song song.
Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint.
Thông minh, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc.
Chịu được áp lực cao, làm việc với nhịp độ nhanh và yêu cầu khắt khe.
Trung thực, cẩn trọng, bảo mật thông tin.
Kỷ luật, trách nhiệm, làm việc dựa trên hệ thống, không cảm tính.

Quyền lợi

Lương: 15 - 20 triệu/tháng + thưởng KPI (nếu có).
Có quyền yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin, báo cáo theo chỉ đạo hoặc ủy quyền của BOD.
Được tham gia các cuộc họp điều hành và các dự án quan trọng của Công ty.
Có quyền theo dõi, đôn đốc và cảnh báo tiến độ công việc theo phân công của BOD.
Được tiếp cận hệ thống thông tin điều hành để phục vụ công việc.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty.
Được đào tạo và phát triển theo lộ trình: Trợ lý BOD → Quản lý vận hànhGiám đốc vận hành (COO).

Thông tin khác

Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], T2-T6, T7 cách tuần )

Thông tin chung

  • Thu nhập: 15 - 20 triệu VNĐ

Nơi làm việc

  • Làng Việt Kiều Châu Âu, Mộ Lao, hà Đông, Hà Nội
  • (Trước sáp nhập: Hà Đông, Hà Nội | Sau sáp nhập: Hà Đông, Hà Nội)
  • 1. Làng Việt Kiều Châu Âu, Mộ Lao, hà Đông, Hà Nội
  • (Trước sáp nhập: Hà Đông, Hà Nội | Sau sáp nhập: Hà Đông, Hà Nội)

Việc làm tương tự

Trợ lý Luật sư

Công ty Luật TNHH VNJUST

6-10 triệu VND
Hà Nội
16/07/2026

Trợ Lý Dự Án (Môi Trường, Tiếng Trung)

Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group

20 - 30 triệu VNĐ
Hà Nội, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc
16/07/2026

Executive Assistant to General Director

Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group

Đến 20 triệu VNĐ
Hà Nội
01/08/2026

Chuyên Viên Kiểm Soát - Ocean Edu Hội Sở

CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC ĐẠI DƯƠNG OCEAN EDU VIỆT NAM

12 triệu - 15 triệu
Hà Nội
09/08/2026

Thư ký Tổng Giám đốc

CÔNG TY TNHH TM LINH PHỤ KIỆN DỊCH VỤ Ô TÔ MT

10-15 triệu VND
Hà Nội
27/07/2026

Trợ Lý Đặt Phòng

Tập đoàn A25 Hotel

14 Tr - 30 Tr VND
Hà Nội, Quảng Ngãi
31/07/2026

Giám sát ca/Trợ lý quản lý nhà hàng - TP. Hà Nội

QSR Vietnam - Văn phòng Hà Nội

8.5 -10 triệu VND
Hà Nội
14/07/2026

Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VIỆT NAM KIẾN HƯNG

30 - 40 triệu
Hà Nội
23/07/2026

Trợ lý Dự án

Công Ty Nghiên Cứu Thị Trường Vietanalytics

Thỏa thuận
Hà Nội
17/07/2026

Trợ lý Giám đốc điều hành

CÔNG TY TNHH TMDV MỸ PHẨM L & J

15.000.000 - 20.0000.000 VND
Hà Nội
31/07/2026
Vị trí Trợ lý Ban điều hành (Trợ lý BOD) do công ty Công ty cổ phần sản xuất mỹ phẩm Vincos Việt Nam tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 - 20 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Trợ lý Ban điều hành (Trợ lý BOD) hoặc công ty Công ty cổ phần sản xuất mỹ phẩm Vincos Việt Nam ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công ty cổ phần sản xuất mỹ phẩm Vincos Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 2, số 299 đường Trung Kính, P. Yên Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

Việc làm HOT

Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP VÀ CÔNG NGHỆ VIETNIX
10 - 25 triệu VND++
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây dựng số 18.3 (LICOGI 18.3)
12 - 25 triệu VND + Thưởng
Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Vĩnh Phúc
Công ty Cổ phần Cơ điện và PCCC Thăng Long
12 - 25 triệu VND
Hà Nội, Đà Nẵng, Hải Phòng
Công Ty CP Công Nghệ Giáo Dục Trường Học Trực Tuyến - Onschool
16 - 36 triệu/tháng
Hà Nội